Una gestoría puede preparar tus impuestos y llevar los registros de tu negocio. Tú sigues teniendo que contarle qué has vendido, qué has comprado y qué ha cambiado en tu actividad. Delegar los trámites te quita trabajo, pero no hace que la gestoría conozca por sí sola todo lo que ocurre.
¿Se acerca el cierre del trimestre y no sabes si tienes que enviar algo más? Para entender qué hace una gestoría, piensa en un reparto sencillo: tú aportas la información del negocio; el despacho realiza las tareas que habéis contratado y te explica las dudas que encuentre.
Qué puedes esperar de la gestoría al cerrar el trimestre
Los servicios de una gestoría para autónomos pueden incluir revisar facturas, mantener libros de ingresos y gastos, calcular declaraciones y presentarlas. La combinación depende de tu actividad y del encargo. Pide que la propuesta diga qué declaraciones incluye, quién las presenta y cómo te avisarán del resultado.
Una respuesta útil del despacho no es solo «ya está». Conviene saber qué se ha presentado, si queda algún documento pendiente y qué importe debes prever, cuando corresponda pagar. Si aparece una compra cuyo uso profesional no está claro, necesitas poder explicar para qué la has utilizado.
Encargar la presentación de impuestos a una gestoría no cambia por sí solo quién es el contribuyente ante Hacienda. Así se desprende del artículo 17.5 de la Ley General Tributaria: los acuerdos privados no alteran los elementos de la obligación tributaria frente a la Administración. Otra cuestión distinta es el cumplimiento del servicio profesional contratado.
Si falta una factura, avisa antes de dar el trimestre por cerrado
Imagina que has comprado material para un trabajo y solo has enviado el movimiento del banco. Este ejemplo es ilustrativo: el asesor ve un pago, pero puede necesitar la factura y saber qué compraste para decidir cómo registrarlo. Esperar a que adivine la operación suele acabar en mensajes de última hora.
La solución práctica es decir qué documento falta y pedirlo al proveedor. Después, consulta cómo afecta esa falta al cierre. No decidas por tu cuenta que un gasto entra o se queda fuera de una declaración solo porque hayas enviado una foto del cargo.
También hay información que no aparece en las facturas. Si has empezado otra actividad, alquilado un local o vas a contratar a alguien, coméntalo antes de hacer el trámite o firmar. El asesor podrá valorar qué cambia y si necesitas un servicio adicional.
La Ley General Tributaria exige conservar las facturas, documentos y justificantes relacionados con las obligaciones tributarias. Subirlos a una aplicación es una forma de trabajar con ellos; acuerda además cómo podrás acceder a tus copias y recuperarlas.
Si no sabes qué falta para cerrar tu trimestre, consulta qué servicios de gestoría ofrece Taxea. Al consultar por el servicio, explica tu actividad y qué documentación tienes pendiente.
Presentado y pagado: comprueba las dos cosas
El justificante de presentación permite comprobar qué declaración se envió y para qué periodo. Pídelo o localízalo en el espacio que te facilite la gestoría. Revisa que corresponda a tu negocio y al trimestre que esperabas.
Si el resultado es a ingresar, aclara cómo se va a pagar y quién debe realizar cada paso. Un mensaje que confirma la presentación no te explica, por sí solo, si se ha ordenado una domiciliación, si tienes que hacer una gestión adicional o si el pago ya consta realizado.
No necesitas volver a calcular todos los impuestos para comprobar esto. Basta con que el despacho te explique el resultado y te indique qué actuación queda de tu parte. Si algo no encaja con la información que entregaste, pregunta antes de darlo por resuelto.
Un aviso de Hacienda necesita atención, aunque tengas gestoría
Recibir una notificación es distinto de enviar las facturas del mes. Comunícala cuanto antes y confirma si el despacho se ocupa de revisarla y contestarla. No des por hecho que incluye ese trabajo porque haya presentado tus impuestos anteriores.
La gestoría debe actuar con la representación necesaria para cada trámite. El artículo 46 de la Ley General Tributaria regula esa representación; por eso conviene aclarar qué actuaciones has autorizado. Haber contratado la gestión fiscal no responde, por sí solo, a todas las preguntas sobre quién recibe y atiende cada aviso.
Si el servicio de notificaciones está incluido, pregunta cómo se controla y cuándo te informarán. Si no lo está, acuerda quién leerá la comunicación y se encargará de la respuesta. Lo urgente es entender qué pide y qué plazo señala.
Qué dejar por escrito antes del próximo cierre
Para repartir las obligaciones del autónomo con su gestoría, pide respuestas concretas a estas preguntas:
- ¿Qué declaraciones y periodos cubre la cuota que estoy contratando?
- ¿Hasta qué fecha puedo entregar las facturas y cómo me avisáis si falta algo?
- ¿Dónde recibo los justificantes y cómo se confirma un pago?
- ¿La declaración de la Renta, las nóminas o la atención de notificaciones están incluidas o se presupuestan aparte?
Puedes situar estas tareas dentro de las obligaciones fiscales del autónomo. Para elegir el servicio, quédate con una propuesta que permita saber qué hará el despacho y qué necesitará de ti. Así podrás delegar con tranquilidad y preguntar por una tarea concreta cuando quede pendiente.
Comparar planes para delegar la gestión de mi negocio. Antes de contratar, concreta qué gestiones quieres delegar. Puedes contactar con Alexis desde su ficha al final de este artículo.
Fuentes oficiales
Ley General Tributaria: artículos 17.5, 29.2.e y 46, sobre acuerdos privados, conservación de justificantes y representación. Las tareas comerciales propuestas en esta guía deben concretarse en el contrato de cada servicio.
