¿Vas a pedir un DCP a tu proveedor para entregar la película a Filmoteca y cerrar el expediente de una ayuda a producción? Define primero qué materiales y versiones exige tu convocatoria. Un archivo de proyección no describe por sí solo toda la entrega. Para ayudas a producción, la FAQ remite al formato de la convocatoria y a los demás requisitos de las bases vigentes.
Esta comprobación cambia el encargo y su presupuesto: qué se exporta, qué versiones se preparan y qué soportes se entregan. Hazla antes de aceptar una oferta que solo diga «copia para Filmoteca».
Empieza por el motivo de la entrega
Una película puede necesitar materiales para finalidades distintas. La FAQ de Filmoteca separa ayudas a producción, ayudas a participación en festivales, incentivo fiscal y depósito legal. No traslades el requisito técnico de una finalidad a otra por tratarse del mismo título.
Para ayudas a participación en festivales, la FAQ remite al mismo formato y versión que se presentó en el festival. Para producción, en cambio, remite a la convocatoria. Esa diferencia impide elegir el formato únicamente porque ya existe una copia utilizada en otro circuito.
| Motivo de la entrega | Qué indica la FAQ | Qué localizar antes del encargo |
|---|---|---|
| Ayuda a participación en festivales | Mismo formato y versión presentados en el festival | La copia y versión efectivamente utilizadas allí |
| Ayuda a producción | Formato de la convocatoria y requisitos de las bases | Convocatoria aplicable y relación de materiales de ese expediente |
La convocatoria de producción concreta el soporte
El artículo 9.1.g de la Orden CUD/582/2020 sitúa la entrega en el soporte de conservación exigido por cada convocatoria. Por tanto, la pregunta al proveedor necesita una referencia concreta: la ayuda con la que se produjo esa película y los materiales que corresponde entregar.
Localiza la convocatoria y sus instrucciones de entrega. Anota el nombre de cada material y la versión solicitada. Si el documento utiliza un término que no reconoces, acláralo antes de sustituirlo por el formato que tu equipo exporta habitualmente.
La letra i de ese artículo contempla, en su caso, la entrega de materiales de promoción que establezca la convocatoria. Un presupuesto que solo incluya el archivo principal puede dejar fuera otros trabajos que debas preparar. Comprueba la lista sin convertir cualquier material disponible en una entrega exigida.
DCP, DCDM y promoción no describen el mismo material
La FAQ explica que generalmente se presentan varios materiales, cada uno en soporte físico separado: DCP, versiones con accesibilidad, DCDM y material promocional EPK. Es una orientación general que debe completarse con tu convocatoria; no una lista universal que permita cerrar cualquier expediente.
Al pedir el servicio, identifica cada entregable por su nombre. Si corresponde una versión con accesibilidad, comprueba que el encargo la contempla. Si se requieren materiales promocionales, concreta cuáles existen y cuáles debes reunir. No presupongas que están incluidos dentro de un único archivo por compartir el nombre de la película.
Pide al proveedor que distinga los trabajos de preparación y los soportes de entrega en su propuesta. Eso permite detectar una tarea pendiente antes de recibir el material, y comparar presupuestos que cubran el mismo alcance.
Revisa con Alexis qué entregas de la película has presupuestado y cuáles siguen pendientes. La convocatoria y el detalle del encargo son más útiles para esa revisión que una cifra global sin entregables.
Una productora revisa el encargo antes de exportar
Supuesto ilustrativo: una productora con ayuda a producción recibe un presupuesto que solo identifica un DCP. Tiene también una copia utilizada en un festival y piensa enviarla para terminar la tarea. Todavía no ha comparado ninguna de las dos opciones con las instrucciones de su ayuda.
El equipo localiza la convocatoria, identifica los materiales de entrega y pide al proveedor que concrete cuáles cubre su oferta. Compara las versiones y los soportes, en vez de asumir que la copia del festival resuelve el expediente de producción. Si falta un material, lo deja identificado para completar el encargo.
El resultado es una relación de entregables vinculada a esa ayuda y un presupuesto cuyo alcance puede comprobarse. No se afirma que exista una recepción aprobada ni se inventa qué formatos exige una convocatoria particular. La productora ha resuelto qué debe verificar antes de producir y enviar los archivos.
Comprueba el contenido recibido antes de cerrar la tarea
Al recibir los materiales, compáralos con el encargo y con la relación que preparaste desde la convocatoria. Identifica película, versión y soporte. Después conserva la documentación de la entrega que efectivamente realices. Recibir un archivo del proveedor no equivale a acreditar que Filmoteca lo ha recibido correctamente.
La guía de certificados de la película y entrega de copia explica por qué esas actuaciones deben comprobarse por separado. Aquí hemos preparado los formatos; no hemos aprobado el resto de los requisitos de financiación ni calculado un incentivo.
Relaciona las facturas de estos servicios con los gastos e impuestos de la actividad, conservando el alcance contratado y lo que finalmente se recibió. Consulta con Alexis el encargo de materiales y el cierre documental de tu producción.
Fuentes oficiales
FAQ de entrega de Filmoteca Española, especialmente formatos válidos y motivos de entrega. Orden CUD/582/2020, artículo 9.1.g e i, sobre copia y materiales de promoción. Para la lista técnica definitiva se necesita la convocatoria aplicable a la película.
