¿El cliente ha aprobado la factura y el ingreso llega de una entidad financiera por un importe diferente? Para conciliar una factura profesional cobrada por confirming, relaciona la operación con el cliente y las condiciones que aceptaste para cobrarla. El ordenante bancario no determina por sí solo quién recibió tu servicio.
Reúne factura, oferta, liquidación y banco. Comprueba si se anticipó el pago, qué costes se documentaron y cómo aparece la retención, si la hubo. No conviertas toda diferencia con el importe esperado en una comisión sin identificarla.
La factura conserva cliente y operación
Comprueba contrato, destinatario, descripción y aceptación. El canal de cobro no cambia quién recibió el servicio. Si la factura aparece en un portal del grupo, conserva también la referencia que la conecta con la entidad correcta.
La oferta de anticipo explica la segunda relación
Guarda condiciones, fecha elegida, coste y cuenta de abono. Distingue una cesión, un mandato de pago y un simple adelanto según los documentos reales. No atribuyas al banco obligaciones que siguen correspondiendo al cliente.
| Pieza | Relación | Pregunta |
|---|---|---|
| Factura | Profesional y cliente | Qué servicio se prestó |
| Oferta | Profesional y entidad | Cómo se anticipa |
| Liquidación | Cobro | Por qué llega ese neto |
| Certificado | Retención del pagador | Qué importe se informó |
La liquidación permite cuadrar el neto recibido
Relaciona nominal, costes identificados y transferencia. Evita completar diferencias con una comisión inventada. Si el importe no coincide con la liquidación, abre una incidencia antes de cerrar la factura como cobrada.
Revisar con Alexis la liquidación del confirming y la factura del cliente.
El certificado se concilia con el pagador documentado
Compara facturas y retenciones por entidad cliente, no por nombre del ordenante bancario. Conserva la información del confirming como puente. Si el certificado discrepa, solicita aclaración al responsable administrativo de la operación.
Si el banco resta un importe que no reconoces
Compara la oferta aceptada con el detalle de la liquidación. Busca el concepto, la fecha y la operación a la que se aplica. Un resumen de pantalla o el importe final del abono pueden no mostrar todo el cálculo.
Imagina una factura cuyo cobro se adelanta y cuya liquidación incluye un coste identificado. Es un supuesto ilustrativo. Ese coste debe distinguirse de la retención que corresponda al servicio y de cualquier ajuste de la operación con el cliente.
Si no hay detalle suficiente, pide la explicación a la parte que documenta ese descuento. No cambies el precio del servicio para que la factura iguale al neto recibido. Aclarar la liquidación y rectificar una operación real son actuaciones diferentes.
El canal de cobro no sustituye el certificado de retenciones
El artículo 108.3 del Reglamento del IRPF atribuye al retenedor la expedición de la certificación de retenciones. Identifica quién cumple esa función en tu operación y contrasta su información con los pagos.
El confirming puede incorporar relaciones contractuales distintas. Lee las condiciones antes de atribuir a la entidad financiera una función fiscal o de dar por extinguida cualquier obligación del cliente. Este artículo no determina el efecto de una cesión o una modalidad de financiación concreta.
Si llega un certificado con otro emisor o una cantidad inesperada, reúne contrato, liquidación y datos de la factura para preguntar por la diferencia. El nombre del ordenante no basta para resolverla.
Conserva también los movimientos posteriores: un ajuste, una devolución o la liquidación de un coste pueden llegar después del primer ingreso. Relaciónalos con la misma operación para no registrar dos cobros del cliente ni dejar un saldo abierto que ya se liquidó.
Cuando termines, separa lo que has comprobado de lo que sigue pendiente. Si falta la explicación de un descuento, no lo cierres con una nota de gastos financieros genérica. El documento debe permitir identificar el concepto antes de estudiar su registro y tratamiento.
La guía de impuestos del autónomo permite situar los documentos del ingreso y sus pagos a cuenta.
Si el confirming no cuadra con la factura, consulta con Alexis la oferta aceptada, la liquidación y el certificado del pagador. Indica qué diferencia no consigues explicar.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
- BOE-A-2012-14696 Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- BOE-A-2007-6820 Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero.
