¿Estás esperando la calificación de la película para pedir la factura del decorado? Revisa antes la fecha de fin del rodaje: para escenografía y decoración, la regla del coste reconocido toma ese final como referencia y permite facturar hasta un mes después. La calificación aparece en otra regla, la de posproducción. Confundir ambos hitos puede dejar mal planteado el calendario de una partida que ya dabas por cerrada.
Para escenografía, localiza el final del rodaje
El artículo 2.1.l contempla la escenografía y decoración facturadas hasta un mes después de la fecha de finalización del rodaje, siempre que estén vinculadas a él. Es la referencia que debes localizar en la Orden ECD/2784/2015 antes de fijar con el proveedor cuándo se facturará.
La fecha que necesitas es la del final del rodaje de la película. No la sustituyas por la del último pago, la entrega del montaje o una previsión anterior que después haya cambiado. Si producción y administración utilizan calendarios distintos, aclara ese dato antes de cerrar el encargo pendiente.
También importa describir qué se está facturando. Una partida denominada simplemente «servicios audiovisuales» puede reunir trabajos diferentes. El nombre del proveedor no decide si todo pertenece a escenografía: revisa el contenido real del servicio.
La posproducción utiliza otro hito de facturación
Para la posproducción, el artículo 2.1.k exige que el trabajo se haya realizado antes de solicitar la calificación y permite facturarlo hasta un mes después de la fecha de calificación. Esa referencia no debe trasladarse sin más al decorado del rodaje.
| Concepto | Condición temporal que recoge la orden |
|---|---|
| Escenografía y decoración | Facturadas hasta un mes después del fin del rodaje y vinculadas a él |
| Posproducción | Realizada antes de solicitar calificación y facturada hasta un mes después de calificar |
Si un proveedor realiza ambos tipos de trabajo, pide que se distingan sus conceptos. No conviertas un servicio de decoración en posproducción cambiando la descripción para ajustarlo a otra fecha. El desglose debe explicar lo que realmente se ha hecho.
La comparación sirve para organizar facturas, no para clasificar cualquier servicio dudoso. Si un trabajo mezcla procesos o no está claro dónde encaja, deja esa cuestión visible y revísala con el detalle del encargo.
La factura debe describir el decorado y nombrar la película
La letra l pide acreditar la vinculación mediante una descripción detallada del concepto y la mención del título de la película en la factura. Una factura dentro del mes indicado no responde por sí sola a esa exigencia de identificación.
Relaciona la descripción con el decorado o la actuación efectivamente contratados. Si trabajas con una denominación provisional de producción y un título distinto en el expediente, prepara la información necesaria para que pueda reconocerse la misma obra. No des por evidente una relación que solo conoce el equipo de rodaje.
Antes de que se emita, traslada al proveedor los datos que permitan identificar correctamente el servicio y la película. Si la factura ya existe y requiere revisión, utiliza el procedimiento que corresponda; no alteres sus fechas ni reconstruyas una prestación distinta de la realizada.
Revisa con Alexis el fin de rodaje y la factura pendiente del decorado.
El proveedor espera a la calificación: una decisión que revisar
En este ejemplo ilustrativo, una película ya ha terminado el rodaje. El proveedor del decorado propone esperar a que se resuelva la calificación para enviar una factura conjunta, porque otro proveedor de posproducción trabaja con esa referencia.
La productora compara las reglas y comprueba que la del decorado se refiere al fin del rodaje. Por ello, comunica esa fecha al proveedor, revisa el concepto pendiente y organiza su facturación conforme a la condición de escenografía. No utiliza el calendario de otro servicio para dar por ampliado el suyo.
El resultado es un calendario que distingue dos partidas en lugar de agruparlas bajo una espera común. El ejemplo no fija el último día de un expediente real ni confirma el reconocimiento del gasto: muestra qué hecho debe comprobarse antes de acordar la factura.
Cerrar la partida exige algo más que recibir la factura
El artículo 2.5 exige que los gastos computados estén efectivamente pagados al justificar y se acrediten documentalmente. Por tanto, recibir la factura y verificar su fecha son parte de la revisión, pero no completan por sí solos el expediente.
El procedimiento del ICAA para reconocer el coste explica la solicitud y la documentación. Su plazo administrativo no debe utilizarse como una ampliación automática del hito de facturación de cada concepto.
Según el artículo 5.1 de la orden, solo se admiten solicitudes sobre películas beneficiarias de ayudas previstas en la Ley del Cine. Identifica la ayuda de tu producción antes de preparar este expediente; la factura de un decorado no da acceso por sí sola al procedimiento.
Para preparar financiación, mantén diferenciados presupuesto previsto, factura recibida y gasto pagado. La guía fiscal de la actividad de la productora sitúa otras obligaciones; esta revisión concreta no calcula una deducción ni garantiza una ayuda.
