¿Tienes varias propuestas de gestoría y cada una incluye cosas diferentes? Pide que respondan al mismo caso de tu negocio: actividad, obligaciones, personal, operaciones y ayuda que necesitas. Solo después podrás comparar el coste anual de un servicio equivalente.
Para comparar gestorías para autónomos, no basta con enfrentar cuotas mensuales. Revisa qué trabajo queda incluido, qué se cobra aparte, quién te atiende y cómo accederás a tus datos. Una propuesta más barata puede tener otro alcance; eso debe verse antes de contratar.
Describe el mismo negocio a todas las propuestas
Prepara una ficha breve con actividad, régimen, facturación, personal y situaciones que necesiten una revisión específica. Añade los trámites pendientes que el nuevo servicio tendría que asumir.
Separa el trabajo recurrente de un asunto extraordinario. Llevar los registros del próximo trimestre y revisar una declaración anterior son encargos diferentes; pregunta por ambos si los necesitas.
Imagina que una propuesta incluye solo declaraciones periódicas y otra añade nóminas y cierre contable. Es un supuesto ilustrativo. La diferencia de cuota no permite valorar cuál cuesta menos para tu caso hasta igualar los trabajos comparados.
Pide que el alcance responda a tareas y entregas
Solicita una relación clara de registros, declaraciones, consultas y seguimiento comprendidos. Para cada tarea, comprueba qué aporta tu negocio y qué resultado recibes.
Pregunta por límites de documentos, trabajadores, consultas o actividades cuando la oferta los establezca. No atribuyas al servicio una cobertura ilimitada porque la presentación comercial utilice una palabra amplia.
El artículo 1091 del Código Civil establece que las obligaciones nacidas de los contratos deben cumplirse conforme a su contenido. Procura que la propuesta aceptada permita identificar el servicio y sus condiciones.
Si una respuesta queda abierta, pide que se concrete antes de usarla para elegir. Un precio confirmado con un alcance todavía incierto no resuelve la comparación.
Comprueba cómo se atienden consultas e incidencias
Identifica canal, persona o equipo de referencia y forma de comunicar una cuestión urgente. Pregunta qué ocurre si tu contacto habitual no está disponible.
Valora si el procedimiento permite explicar una incidencia con sus documentos y recuperar la respuesta. No confundas disponibilidad de un buzón con un tiempo de atención que nadie ha comprometido.
Las opiniones de otras personas pueden aportar contexto, pero no prueban por sí solas cómo se prestará tu servicio. Pide una explicación de cómo se atendería tu actividad y relaciónala con las condiciones que figuran en la propuesta.
| Comparación | Respuesta que necesitas de cada propuesta |
|---|---|
| Trabajo recurrente | Tareas, límites y entregas |
| Incidencias | Canal, cobertura y precio si procede |
| Coste anual | Cuotas y extras conocidos separados |
| Continuidad | Acceso, descarga y entrega al finalizar |
Calcula el año completo con los extras conocidos
Parte de la cuota y su periodicidad. Añade los servicios que sabes que vas a necesitar y pide precio o criterio de facturación para los que dependan de una incidencia futura.
Distingue honorarios, impuestos y otros importes que aparezcan en la oferta. Comprueba qué se paga al iniciar, qué se renueva y si existe permanencia o preaviso.
Deja visible lo que no puedes cuantificar todavía. No rellenes un coste anual con una tarifa inventada ni des por gratuito un trabajo que simplemente no figura en el presupuesto.
Pide a Alexis una propuesta para las tareas concretas de tu negocio y compárala con el mismo alcance. Indica también lo que ya gestionas por tu cuenta.
Aclara acceso a los datos y condiciones de salida
Comprueba qué registros y documentos puedes consultar y descargar, y cómo se entregan si termina el servicio. Pide una explicación del proceso antes de depender de una única herramienta.
El artículo 30 del Código de Comercio regula la conservación ordenada de la documentación del negocio, con el plazo y las reglas especiales que establece. Cambiar de asesoría necesita una entrega que preserve el acceso a esa información.
Identifica último periodo atendido, asuntos pendientes y persona responsable durante la transición. Evita una contratación en la que ambos proveedores crean que el otro presentará la siguiente obligación.
La decisión final debe poder explicarse con diferencias reales de servicio, atención y coste. Si dos propuestas no son comparables, pide la aclaración que falta en lugar de decidir solo por la cifra más visible.
La guía de obligaciones del autónomo ayuda a identificar trabajos que pueden formar parte del encargo.
Para valorar Taxea, habla con Alexis sobre la actividad, los pendientes y el servicio que necesitas durante el año. Compara después las condiciones por escrito.
