Cargar toda la factura de luz al ensayo puede inflar el coste del proyecto. ¿Cómo preparas la electricidad del laboratorio para revisar el gasto real de I+D? Relaciona el consumo con los equipos, las pruebas y el periodo correspondiente, y distingue los otros usos de la instalación. Un porcentaje del presupuesto no demuestra cuánta energía se ha utilizado.
La tarea consiste en reunir evidencia disponible y explicar sus límites. No existe aquí un porcentaje estándar de electricidad deducible ni se confirma que instalar un contador resuelva por sí solo el incentivo.
La factura de todo el edificio no describe cada ensayo
La AEAT excluye los gastos indirectos, como los de estructura general de la empresa, y los que no pueden individualizarse o no se han repartido. Antes de asignar una factura, reconoce qué usos reúne: laboratorio, oficinas, producción u otros.
Conserva el documento completo y el periodo facturado. Después identifica qué actividad de investigación se realizó durante ese tiempo. La coincidencia entre la dirección del suministro y la del laboratorio no explica por sí sola a qué se destinó toda la electricidad.
Si el consumo se comparte con otros proyectos, evita atribuir el total a cada uno. La suma de los registros debe poder relacionarse con el suministro real y con lo que permanece fuera de las partidas propuestas para revisión.
Relaciona el consumo con la actividad que lo produjo
El artículo 35.1.b exige que los gastos estén directamente relacionados con las actividades, se apliquen efectivamente y consten individualizados por proyectos. Por tanto, empieza por la actividad realizada y busca los datos que permiten explicar su consumo.
Identifica el equipo, el ensayo y sus fechas. Si hay medición específica, comprueba qué circuito abarca, en qué unidad se registra y si incluye otros usos. Una lectura puede parecer precisa y medir una sala completa cuando solo se quiere explicar una máquina.
Relaciona ese registro con el periodo y las condiciones de la factura. Consumo, precio y otros conceptos del suministro no son una sola magnitud. No atribuyas todos los cargos mediante una regla que solo mide energía sin examinar qué estás repartiendo.
Qué ayuda a explicar un reparto y qué deja sin resolver
Una medición puede aportar evidencia directa; un registro de funcionamiento ayuda a reconstruir cuándo se utilizó el equipo. Son datos distintos. Las horas encendido no equivalen automáticamente a energía consumida, porque las condiciones de funcionamiento pueden variar.
| Dato | Qué ayuda a explicar | Qué comprobar además |
|---|---|---|
| Medidor del equipo | Consumo del circuito medido | Otros usos incluidos y periodo |
| Registro de ensayos | Actividad y fechas de uso | Relación con el consumo observado |
| Factura general | Suministro y cargos facturados | Parte que corresponde a cada uso |
| Presupuesto del proyecto | Previsión económica | Ejecución real que no acredita por sí mismo |
Si solo tienes una estimación, conserva cómo se hizo y qué falta contrastar. Presentarla como una medición real impide a quien revisa distinguir la evidencia de la hipótesis.
Habla con Alexis sobre los datos de consumo que tienes y las partidas que aún no puedes atribuir. Puede ser necesario mejorar el registro antes de cerrar el coste.
Una prueba consume energía y el resto de la nave sigue abierto
Supuesto ilustrativo: una empresa realiza pruebas con un equipo conectado a un circuito medido. Durante esas jornadas siguen funcionando oficinas y una zona de producción. La factura del edificio reúne todos esos usos.
El equipo del proyecto conserva las lecturas del circuito y las relaciona con las pruebas. Comprueba si hay aparatos ajenos conectados y separa la información de oficinas y producción. No reparte la factura según el peso que el ensayo tiene en el presupuesto anual.
Así obtiene una explicación del consumo que puede someter a revisión, con sus diferencias y límites. El caso no declara deducible una cantidad ni acredita la calificación técnica del proyecto: evita presentar como consumo del ensayo electricidad de otras actividades.
Presenta la evidencia junto con sus límites
La AEAT pide concretar los conceptos y los importes para individualizar por proyectos los gastos directos incurridos. Acompaña cada partida con la factura, el registro utilizado y una explicación del criterio aplicado.
Si falta un dato, identifica cuál y cuánto condiciona el cálculo. La guía fiscal del negocio sitúa el marco general, pero la financiación del ensayo necesita sus propios documentos de ejecución.
Lleva a Alexis la factura, las mediciones y el registro de ensayos para preparar el coste del proyecto. La propuesta debe distinguir gasto comprobable, previsión y cuestiones pendientes antes de valorar el incentivo.
