¿La entrega está cerca y el autor acaba de pedir una reestructuración del manuscrito? Antes de continuar, comprueba si ese cambio forma parte de lo contratado. Para un editor freelance, las rondas de corrección y la factura necesitan relacionarse con versiones y acuerdos reconocibles.
Separa corregir una errata, revisar cambios del autor y ampliar el trabajo a otra intervención. Si cambian alcance, precio o fecha, deja la aceptación documentada. Una entrega urgente no aclara por sí sola qué servicio adicional se ha contratado.
La muestra inicial delimita el tipo de edición
Conserva diagnóstico, extensión, nivel de intervención y exclusiones. No llames corrección a cualquier trabajo sobre el texto: reescritura, verificación de datos, maquetación y coordinación pueden ser tareas distintas. El presupuesto debe permitir reconocer qué se contrató.
Cada ronda parte de una versión identificada
Nombra archivo, fecha y responsable. Guarda comentarios resueltos y decisiones abiertas. Evita editar copias paralelas sin control; si el cliente trabaja en otro documento, acuerda cuál prevalece antes de calcular una nueva ronda.
| Ronda | Punto de partida | Resultado |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Muestra | Alcance |
| Primera | Original acordado | Versión comentada |
| Segunda | Cambios del autor | Revisión pactada |
| Ampliación | Nuevo encargo | Entrega y factura |
La ampliación se aprueba antes de ejecutarse
Describe páginas, tareas, plazo e importe o criterio de cálculo. Un mensaje como haz los cambios necesarios no basta cuando el alcance se ha multiplicado. Pide una confirmación concreta y conserva el efecto sobre la fecha de entrega.
Revisar con Alexis las rondas y ampliaciones que vas a facturar.
La factura y la entrega deben contar la misma historia
Relaciona hito, versión y periodo. Si quedan tareas futuras, no las presentes como terminadas. Entrega archivo final, registro de cambios pactado y nota de elementos fuera de alcance. La descripción de la factura debe identificar el servicio sin reproducir contenido confidencial.
Si llegan comentarios de varias personas, fija una versión común
Imagina que el autor y la coordinación editorial devuelven dos archivos con cambios distintos. Es un supuesto ilustrativo. Antes de revisar los dos como si fueran rondas sucesivas, acuerda qué versión contiene las decisiones que debes aplicar y quién las confirma.
Conserva los comentarios que afectan al alcance y la respuesta recibida. No necesitas duplicar toda conversación en la factura. Basta poder enlazar la petición adicional con el trabajo aceptado y con su entrega.
Cuando una intervención contradiga otra, pide una decisión antes de rehacerla por segunda vez. Si las condiciones prevén cómo tratar esas rondas, revísalas con el cliente. El número de archivos recibidos no determina automáticamente el número de servicios facturables.
Cómo describir la entrega sin incluir el manuscrito en la factura
El artículo 6 del Reglamento de facturación exige describir las operaciones e incluir los datos necesarios para determinar la base imponible. Puedes identificar el proyecto, el tipo de intervención y el hito o periodo, conservando los archivos y acuerdos por separado.
La descripción no necesita reproducir pasajes del manuscrito ni notas privadas del autor. Mantén esas evidencias en el expediente del encargo. Si hay ampliaciones, permite reconocer cuáles forman parte del precio inicial y cuáles tienen una aceptación posterior.
Comprueba los anticipos aplicados a la factura final. No registres el cobro inicial y su aplicación como dos servicios diferentes. Si una parte continúa pendiente, identifica el saldo sin cambiar el alcance entregado para que coincida con el banco.
Guarda la versión final remitida y la confirmación de recepción cuando exista. Una aprobación editorial, una entrega técnica y el pago son hechos distintos. Señala cuál tienes acreditado y qué respuesta falta, en lugar de tratar todo el encargo como cerrado por haber enviado el último archivo.
La guía de impuestos del autónomo sitúa la factura y los registros de tus servicios editoriales.
Si el manuscrito ha cambiado de alcance, consulta con Alexis cómo reflejar las rondas pactadas y la ampliación en tu factura. Prepara propuesta, cambios aceptados y entrega final.
Fuentes oficiales
- BOE-A-2012-14696 Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- BOE-A-2006-20764 Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio.
