Entregar un diseño al cliente no equivale a cederle todos los derechos sobre la obra. También conviene acordar por separado qué archivos recibirá: el resultado final, los originales editables y los usos permitidos no son la misma cosa.
¿Has terminado un encargo y ahora te piden “todo, porque ya está pagado”? Revisa el presupuesto y el acuerdo. El pago remunera lo contratado; para conocer su alcance necesitas identificar qué entrega y qué derechos se pactaron.
El archivo que entregas y el uso que autorizas son preguntas distintas
Un archivo final puede servir para imprimir una pieza o publicarla en una web. Un archivo editable permite modificar elementos y generar versiones. Esa diferencia técnica no determina por sí sola qué derechos de explotación se han cedido.
La Ley de Propiedad Intelectual distingue la propiedad del soporte de los derechos sobre la obra. Por eso recibir un archivo o una copia no permite concluir que se han adquirido todas las facultades de explotación.
Para un diseñador freelance, resulta útil separar en la propuesta dos apartados: los entregables y los usos autorizados. El cliente entiende mejor qué recibe y tú puedes presupuestar el trabajo que realmente debes preparar.
La cesión debe concretar usos, duración y territorio
La ley limita la cesión a los derechos y modalidades previstos, con el tiempo y el ámbito territorial que se determinen. Además, exige formalizar por escrito la cesión de derechos de explotación.
Explica dónde podrá utilizarse el diseño y para qué. Una pieza para una campaña concreta puede plantear necesidades diferentes de una identidad que el cliente quiere usar de manera continuada. No basta con una frase que diga “derechos incluidos” si después ambas partes entienden cosas distintas.
Revisa también si se pacta exclusividad y con qué alcance. Si el cliente necesita modificar el diseño, encargar adaptaciones a terceros o utilizarlo en nuevos soportes, interesa dejarlo descrito. No prometas derechos sobre materiales de terceros que no puedes ceder.
Podemos revisar qué entrega y qué usos acordaste antes de responder a la petición de editables. Lleva presupuesto, contrato y recursos con licencia. Delimitar con Alexis la entrega de mis diseños
| Lo que pide el cliente | Qué debe concretarse por separado |
|---|---|
| Arte final para el uso contratado | Formato del archivo y usos autorizados |
| Editable para nuevas adaptaciones | Entregables añadidos y alcance de la cesión escrita |
| Archivos con tipografías o recursos de terceros | Licencias que permiten su entrega y utilización |
Los editables pueden incluir materiales con licencias propias
Un proyecto puede incorporar tipografías, imágenes, recursos comprados o elementos de otras personas. Antes de entregar un paquete de archivos, comprueba qué permite la licencia de cada recurso y qué necesita contratar el cliente para utilizarlo.
La entrega de un editable no amplía automáticamente esas licencias. Si una tipografía requiere que el cliente disponga de su propia licencia, explica esa necesidad en lugar de copiar el archivo sin revisar las condiciones.
También puedes tener archivos de trabajo que no forman parte del entregable acordado. Diferencia las propuestas descartadas, las pruebas y las versiones finales. Esa separación debe pactarse con claridad, no improvisarse cuando llega la solicitud del cliente.
Un ejemplo de encargo que cambia de alcance
Imagina, como ejemplo ilustrativo, que una profesional diseña un cartel para un evento. El presupuesto incluye el arte final listo para imprimir. Después el cliente pide el archivo editable para adaptarlo a una serie de eventos futuros.
La respuesta empieza por leer el acuerdo. Puede ser necesario ampliar los entregables, preparar los archivos para su uso por otra persona y concretar la autorización de nuevas adaptaciones. No se resuelve afirmando que todo estaba incluido o que nada podía modificarse sin revisar lo pactado.
Si ambas partes acuerdan ampliar el encargo, deja por escrito qué se añade y qué condiciones cambian. La factura debe describir la prestación correspondiente, pero no sustituye por sí sola un acuerdo incompleto sobre derechos.
Cómo explicarlo al cliente sin convertirlo en un conflicto
Puedes responder de forma concreta: “El presupuesto incluía estos archivos y estos usos. Si necesitas los editables y nuevas adaptaciones, preparo una ampliación que detalle la entrega y los derechos correspondientes”.
Adjunta una lista corta de lo que recibirá y señala cualquier recurso con licencia separada. Así el cliente puede decidir con información suficiente. La guía relacionada con esta actividad sitúa tus obligaciones generales como profesional; en los servicios creativos, la descripción del encargo merece además esta precisión contractual.
Para el próximo proyecto, acuerda el formato de entrega antes de empezar. Incluye los usos previstos y la forma de gestionar ampliaciones. Así el cliente sabrá qué podrá hacer con el diseño y tú podrás preparar la entrega que habéis contratado.
Taxea ayudará a delimitar la ampliación del encargo y lo que puedes ceder. Prepara entregables pactados, duración, territorio y licencias de terceros. Preparar con Alexis el alcance de mi encargo creativo
