Una carpeta de vídeo copiada no sirve como respaldo si no puedes recuperar sus archivos. ¿Has probado tus copias antes de reutilizar las tarjetas? Para organizar discos y copias de seguridad como videógrafo autónomo, separa originales, trabajo y respaldo y comprueba qué contiene cada destino.
No confundas el proyecto de edición con todo el rodaje. Conserva las relaciones entre tomas, archivos de trabajo y versiones entregadas. Al comprar almacenamiento, guarda además factura y uso profesional: tener capacidad libre no acredita por sí mismo el destino de la compra.
Inventaría soportes y funciones
Asigna identificador a tarjetas, SSD, discos, cabinas y almacenamiento remoto. Registra modelo, serie, capacidad, ubicación, titular y estado. No uses solo una etiqueta física que pueda despegarse; conserva el vínculo en un inventario protegido.
Distingue soporte de captura, trabajo, copia, transporte y archivo. Un mismo disco puede cambiar de función; fecha cada transición. Si tiene uso mixto, mantén proyectos y periodos comprobables sin inventar porcentajes.
Comprueba la copia desde las tarjetas
Anota tarjeta u origen, destino, fecha, responsable, herramienta y resultado. Cuando sea posible, conserva checksum o informe de verificación. Copiar una carpeta no prueba que todos los archivos sean legibles; registra fallos y repetición.
Mantén intacta la estructura original hasta completar las comprobaciones previstas. Si renombras o transcodificas, conserva correspondencia entre originales, proxies y nuevos nombres para poder reconstruir la cadena.
| Elemento | Qué comprobar | Evidencia |
|---|---|---|
| Soporte | Modelo, serie y capacidad | Inventario |
| Ingestión | Origen, fecha y checksum | Registro de copia |
| Trabajo | Proyecto y versión | Carpeta o catálogo |
| Backup | Ubicación y prueba | Informe de verificación |
| Cierre | Entrega, archivo o retirada | Acta |
Separa originales, proxies y masters
Relaciona cada versión con producción, cámara, jornada y proyecto. Los proxies facilitan edición pero no sustituyen los originales; el master final tampoco demuestra que todas las tomas sigan disponibles.
Registra software, proyecto de edición, exportación y huella del archivo entregado. Si se generan varias resoluciones o canales, enlaza cada salida con el master y la aprobación correspondiente.
Prueba las copias y no solo su existencia
Una carpeta duplicada puede estar incompleta o corrupta. Conserva fecha de comprobación, muestra o verificación, responsable y resultado. Si el sistema cifra la copia, referencia la gestión de claves sin copiarlas al inventario.
Distingue copia local, externa y remota, así como sincronización y backup versionado. Un servicio sincronizado puede propagar un borrado; documenta la función real y la prueba de restauración disponible.
Consultar con Alexis cómo justificar discos y almacenamiento de tus rodajes.
Relaciona capacidad, facturas y producciones
Une compra, factura, pago, soporte y proyectos. La AEAT exige vinculación con la actividad, registro, imputación correcta y justificación para considerar deducible un gasto. El inventario demuestra uso y continuidad, pero no transforma toda la capacidad del dispositivo en uso exclusivo.
Para discos compartidos, registra rangos o carpetas cuando el sistema lo permita. No fabriques horas, terabytes o reparto por cliente. Si un soporte se sustituye, conserva baja, traslado y factura nueva.
Gestiona entrega, conservación y borrado
Registra qué recibe el cliente, por qué canal y con qué versión. Separa entrega de visualización, master, originales y proyecto editable. No prometas conservación indefinida si no está acordada y operativa.
Cuando corresponda retirar material, conserva autorización, alcance, fecha y resultado. Señala copias de seguridad pendientes o soportes fuera de línea. No declares eliminación total sin verificar cada ubicación relevante.
Un rodaje con dos tarjetas y varias entregas
Ejemplo hipotético: un rodaje pasa de dos tarjetas a un disco de trabajo y dos copias; después se entregan un master y versiones sociales. El expediente enlaza checksums, proyecto, aprobaciones y soportes, y registra qué queda archivado.
Revisa soportes sin propietario, copias que no se hayan probado, carpetas huérfanas y entregas sin huella. Cierra con evidencia o pendiente exacto. Esta guía aporta trazabilidad técnica y económica, sin fijar plazos universales ni afirmar deducibilidad automática.
Prueba a recuperar una producción cerrada
Selecciona un proyecto ya cerrado y define antes de la prueba qué archivo, versión y huella esperas recuperar. Registra soporte de origen, ubicación de la copia, herramienta, responsable, hora de inicio y resultado. Abre una muestra representativa y compárala con el inventario de entrega. Si una parte falla, conserva el mensaje técnico y separa fallo de acceso, integridad, catálogo o archivo ausente.
Repite el recorrido con un proyecto activo sin alterar sus originales. Comprueba que la copia conduce a la versión de trabajo correcta y que el master entregado permanece identificado. Relaciona el ensayo con la factura y el soporte utilizado, pero deja cualquier tratamiento fiscal individual para la revisión completa. Una copia que figura en un panel aporta un indicio; la recuperación fechada y registrada permite evaluar su función real dentro del flujo audiovisual.
Si el proyecto abre pero faltan tomas
Comprueba si el programa está mostrando archivos originales o versiones reducidas para edición. En el almacenamiento de vídeo para proyectos profesionales, una vista previa puede seguir disponible aunque el medio original esté en otro disco. Identifica la ruta que busca el proyecto y compárala con el inventario del rodaje.
Antes de mover carpetas otra vez, conserva el estado del proyecto y los mensajes de archivo ausente. Localiza la copia correspondiente a esa cámara y jornada y comprueba sus archivos. No sustituyas una toma por otra de nombre parecido para que desaparezca el aviso: la secuencia de edición puede dejar de representar el material correcto.
Las copias de seguridad de un videógrafo autónomo también deben permitir recuperar lo que necesitas para continuar. Prueba originales, proyecto y elementos enlazados que formen parte de tu trabajo. Una exportación final puede resolver la entrega acordada, pero no permite reconstruir por sí sola todos los ajustes de edición.
Al terminar, actualiza la ubicación y la prueba realizada. Si falta un soporte, explica esa limitación antes de prometer cambios al cliente. Conserva el registro de lo entregado y revisa las condiciones pactadas de archivo, sin atribuir un plazo universal a todas las producciones.
Si trabajas con discos que conectas solo al editar, comprueba cuál necesita cada proyecto antes de empezar la restauración. Anota la etiqueta y la ubicación física. Cambiar letras o rutas sin conservar esa referencia puede dificultar encontrar una copia que sí existe.
La guía fiscal del autónomo aporta el contexto de las compras y servicios. Para tu archivo audiovisual comprueba además qué copia puedes recuperar y qué se entregó.
Si necesitas ordenar los gastos de discos y almacenamiento de tus rodajes, revisa con Alexis las compras y el archivo de tus producciones. Prepara facturas, soportes y proyectos a los que corresponden.
