¿Has asignado días de cortesía a varios representados y ahora solo encuentras tu último recibo? La ayuda de la AEAT, actualizada el 29 de octubre de 2026, distingue el justificante propio del apoderado, el de cada poderdante y el resumen de una asignación masiva. Guarda el PDF del resumen y su CSV al terminar: si pierdes ambos, ese documento general no se recupera después como un recibo individual.
La elección puede haberse tramitado correctamente y, aun así, faltar un justificante en tu archivo. Para localizarlo, primero tienes que saber a quién corresponde y qué tipo de actuación quieres acreditar.
El recibo inicial puede ser el del propio apoderado
La ayuda de la AEAT indica que, al entrar, se muestran los datos del apoderado y que «Visualizar último recibo» recupera en ese contexto el de la modificación hecha en nombre propio. No identifica por defecto el calendario de todas las personas a las que representas.
Antes de descargarlo, comprueba el nombre y el NIF que aparecen. Si estabas buscando la elección de una empresa cliente, un justificante a tu nombre responde a otra gestión. Que ambos calendarios tengan días coincidentes no los convierte en el mismo documento.
Entra en el calendario de la persona que representas
La ayuda describe el acceso desde «Gestionar Periodos Cortesía Poderdantes» y «Consultar/Modificar Poderdantes». Selecciona el NIF de la persona cuyo calendario necesitas. Dentro de ese calendario, «Visualizar último recibo» permite obtener el de la última modificación realizada sobre sus días.
El listado de consulta muestra a quienes han otorgado el poder GENERALNOT y permite filtrar según tengan o no días asignados. Si no localizas a alguien, revisa el acceso y la representación antes de concluir que no existe una elección o preparar otra solicitud.
Comprueba después si buscas el último cambio o una actuación anterior. Un documento que acredita la modificación más reciente no debe presentarse como prueba indistinta de cualquier elección histórica que recuerdes haber preparado.
La asignación masiva genera recibos individuales y un resumen
La asignación masiva genera un recibo por cada poderdante, con su propio CSV, y un recibo general con todo el listado y otro CSV. Conviene conservarlos como documentos relacionados que acreditan niveles distintos de la gestión.
| Documento | Cómo lo sitúa la ayuda | Qué comprobar al archivarlo |
|---|---|---|
| Recibo propio del apoderado | Último recibo en el contexto de sus datos | Que se refiere a su propio calendario |
| Recibo de un poderdante | Dentro del calendario de ese NIF | Identidad y última modificación correspondiente |
| Resumen de asignación masiva | PDF general al terminar el proceso; recuperación con su CSV | Listado completo y conservación del código del resumen |
La AEAT advierte que, si no guardaste el PDF del resumen ni anotaste su CSV al presentar, ese documento general no es recuperable posteriormente. No esperes a una incidencia para comprobar si el archivo que descargaste era el resumen o uno de los justificantes individuales.
Comprueba con Alexis si el recibo corresponde a tu calendario o al representado que estás revisando.
Un resumen perdido no se recupera como un recibo individual
Supuesto ilustrativo: una asesoría ha completado una asignación masiva y guarda algunos justificantes por cliente, pero cierra la pantalla sin conservar el PDF general ni su CSV. Más tarde entra con su certificado y descarga el último recibo que ve.
Ese recibo puede ser el propio del apoderado. Para recuperar los individuales debe entrar en el calendario de cada poderdante. La recuperación del resumen general necesita el CSV que se obtuvo al terminar; disponer de códigos individuales no demuestra que se conserve el código de ese otro documento.
El resultado es recuperar y ordenar los justificantes individuales que permita el servicio, identificando por separado la falta del resumen. No se fabrica un PDF combinado para presentarlo como el resguardo general emitido por la AEAT.
Organiza los justificantes al terminar la gestión
Revisa qué documentos se han generado antes de salir: resumen general, CSV asociado y recibos por representado. Archívalos con su fecha y destinatario. Si utilizas una relación interna para seguir el trabajo, vincula cada entrada al justificante que realmente has obtenido.
Esta comprobación documental es distinta de modificar las fechas de cortesía que siguen disponibles. Si necesitas cambiar un calendario, revisa esa actuación por separado. La guía para consultar, solicitar y presentar trámites por internet ayuda a identificar qué paso se ha completado.
Ordena con Alexis los recibos individuales y el resumen de tus días de cortesía masivos.
Fuentes oficiales
AEAT: recuperar recibos de días de cortesía como apoderado. AEAT: consultar y modificar días de cortesía de poderdantes.
