¿Hacienda te pide documentos y no entiendes qué está comprobando? Puedes pedir que se aclare el alcance de la actuación y ejercer tus derechos de información, alegación y acceso al expediente en los términos legales. Esa petición debe acompañar una respuesta ordenada al requerimiento: no conviene dejarlo sin atender porque resulte confuso.
Lo primero es leer la comunicación completa. Identifica el procedimiento, los periodos afectados, los documentos pedidos y el plazo que aparece. Una solicitud de facturas y una propuesta que modifica tu declaración requieren respuestas distintas.
Delimita lo que se está comprobando
Busca el impuesto, el ejercicio o periodo y la descripción del objeto de la actuación. Si el documento menciona un anexo, comprueba que lo tienes. Leer solo el aviso del correo o la primera página puede dejar fuera la petición concreta.
El artículo 34 de la Ley General Tributaria reconoce el derecho a ser informado, al inicio de la comprobación o inspección, de su naturaleza y alcance y de los derechos y obligaciones durante las actuaciones.
Si no puedes relacionar lo solicitado con ese alcance, plantea una duda precisa. Por ejemplo, señala qué apartado pide información de un periodo que no aparece en la comunicación. No basta con escribir que la petición es demasiado amplia sin explicar dónde está el problema.
Localiza los documentos que ya entregaste
Reúne los justificantes de presentaciones anteriores y comprueba qué archivos se adjuntaron realmente. Haber enviado una declaración no demuestra que se aportara también la factura que ahora se solicita.
El artículo 34 permite no aportar documentos previamente presentados por el propio obligado y que estén en poder de la Administración actuante, indicando el día y el procedimiento en que se presentaron.
La respuesta útil identifica el documento, su presentación anterior y el justificante que permite localizarlo. Evita contestar solo «ya lo tienen»: quien tramite la comprobación necesita saber a qué entrega te refieres.
Además, el artículo 99 permite requerir la ratificación de datos específicos propios o de terceros previamente aportados. No confundas esa ratificación con volver a presentar, sin explicación, toda una carpeta.
Pide las copias en el momento que corresponde
Para explicar una diferencia necesitas conocer los documentos en que se apoya. Si la propuesta cita una información de terceros que no has visto, identifica esa referencia al pedir acceso o copia.
El artículo 99 regula la obtención de copias del expediente por quien sea parte, con límites por intereses de terceros, intimidad u otras previsiones normativas; se facilitan en el trámite de audiencia o, en su defecto, en el de alegaciones posterior a la propuesta.
Por eso el derecho de copia no debe presentarse como una descarga ilimitada de cualquier dato en cualquier momento. Comprueba la fase de tu procedimiento y formula la petición referida al expediente que te afecta.
| La dificultad | Petición concreta |
|---|---|
| No se entiende el alcance | Aclarar impuesto, periodo y punto de la comunicación |
| Documento ya aportado | Identificar presentación, fecha y procedimiento anteriores |
| Se cita una prueba desconocida | Solicitar acceso o copia conforme a la fase del expediente |
Contesta cada punto con una explicación comprobable
Imagina, como ejemplo ilustrativo, que se solicitan unas facturas y su relación con los apuntes de un libro registro. Puedes ordenar las facturas por fecha, señalar el asiento correspondiente y explicar las diferencias. Una factura rectificativa debería reconocerse como tal, no quedar mezclada con la original como si fueran dos ventas nuevas.
Si falta un documento, distingue lo que puedes aportar de lo que aún estás intentando obtener. Un relato claro permite entender la situación; no convierte en acreditado lo que todavía carece de soporte.
El artículo 34 reconoce el derecho a formular alegaciones y aportar documentos, así como a ser oído en el trámite de audiencia en los términos de la ley.
Antes de presentar, abre los archivos finales. Revisa que coincidan con el escrito y que sean legibles. Después conserva la copia presentada y el recibo: una carpeta preparada en tu ordenador no demuestra por sí sola que se haya registrado.
Comprueba qué decide la resolución
Cuando llegue la respuesta de Hacienda, compara la explicación con lo que alegaste. Puede aceptar unas partidas y rechazar otras. Fíjate en los hechos y motivos que utiliza para hacerlo, no únicamente en la cantidad final.
El artículo 102 exige que la notificación de una liquidación que se aparte de los datos o de la aplicación o interpretación de la norma del obligado exprese su motivación, los hechos y elementos esenciales y los fundamentos de derecho.
La notificación también debe recoger los medios de impugnación, el órgano y el plazo correspondiente, además del lugar, plazo y forma de pago. Son cuestiones que debes revisar por separado al decidir el siguiente paso.
Que no estés de acuerdo con un resultado no determina por sí mismo qué vía procede. Conserva la notificación íntegra y la fecha relevante para estudiar una posible impugnación con el expediente delante.
En la guía fiscal para autónomos puedes situar las declaraciones que originan muchas de estas comprobaciones.
Si necesitas preparar la contestación, revisa con Alexis la comunicación, los documentos aportados y los puntos que siguen sin aclarar.
