¿El centro tecnológico ha facturado un servicio global y no puedes relacionarlo con las tareas del proyecto? Para justificar costes subcontratados de I+D+i necesitas saber qué se encargó, qué se realizó y qué importe corresponde a cada trabajo. La factura es parte del soporte, pero no explica por sí sola la naturaleza de la actividad.
Empieza por el contrato y los entregables. Después concilia prestación, período, coste y pago. Si hay actividades distintas dentro del mismo encargo, sepáralas antes de decidir qué tratamiento fiscal corresponde.
Delimita el encargo que recibe el proveedor
Describe la pregunta o necesidad técnica, las tareas y lo que queda fuera. Identifica medios, fechas y entregables pactados con suficiente detalle para reconocer después el trabajo recibido.
El nombre centro tecnológico no califica todos sus servicios como investigación. Puede prestar ensayos, asesoramiento, mantenimiento o formación con tratamientos diferentes. Analiza la prestación concreta y la función que tiene dentro del proyecto.
Si la oferta inicial y el contrato firmado difieren, utiliza el acuerdo aplicable para explicar el encargo y conserva la evolución documental. No añadas a la memoria una tarea que solo se presupuestó y no llegó a contratarse.
Relaciona la entrega con el trabajo ejecutado
Conserva informes, resultados, versiones u otros elementos que permitan comprobar el servicio. Cuando proceda aceptación, deja constancia de qué se recibió y de las observaciones pendientes.
Imagina que se contratan pruebas sobre un material y asistencia para instalar una máquina. Es un supuesto ilustrativo. Aunque se facturen juntas, necesitan distinguirse para entender qué actividad realizó el proveedor y qué parte podría relacionarse con el proyecto incentivado.
La falta de un informe con un formato concreto no demuestra por sí sola que no hubiera trabajo, pero exige buscar y valorar los soportes reales. Tampoco basta redactar después un documento que atribuya al proveedor resultados que no entregó.
Comprueba factura, período y ámbito de ejecución
El artículo 35.1.b contempla cantidades pagadas por actividades de I+D realizadas por encargo del contribuyente en España, la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo, con las condiciones legales.
Revisa dónde se realizó el trabajo y qué acredita ese dato. La cuenta bancaria o el domicilio de facturación del proveedor no bastan para resolver el lugar de ejecución de cada actividad.
Relaciona el importe con los servicios del período y distingue anticipos, entregas parciales y liquidación final. Una transferencia al centro no demuestra por sí sola que el encargo completo esté ejecutado o que todo su importe forme base fiscal.
Si el servicio externo reúne varias tareas, puedes revisar con Alexis cómo relacionar contrato, entregas y coste antes de incorporarlo al cálculo de I+D+i. Lleva también los cambios del encargo.
| Documento | Pregunta que ayuda a resolver |
|---|---|
| Contrato | Qué trabajo se encargó y a quién |
| Entrega o resultado | Qué se realizó y en qué fase |
| Factura | Qué concepto e importe se exige |
| Pago | Qué obligación económica se atendió |
Determina quién analiza el incentivo de cada actividad
Cuando una entidad encarga y otra ejecuta, revisa el contrato, la actividad y la posición fiscal de ambas. No supongas que facturar el servicio atribuye automáticamente la deducción al ejecutor ni que pagar cualquier trabajo basta para aplicarla en quien encarga.
El artículo 35 exige para los gastos relación directa, aplicación efectiva e individualización por proyectos. En innovación tecnológica, además, hay conceptos de gasto específicos que deben comprobarse.
Si una factura incorpora servicios de terceros o gastos repercutidos, identifica su composición. El objetivo de esta revisión es evitar atribuir dos veces el mismo coste o dar al total una calificación que solo corresponde a una parte.
Integra el servicio en la memoria sin copiar su publicidad
Explica qué aportó el trabajo externo al proyecto y qué continuó haciendo la empresa. Un catálogo comercial del centro describe sus capacidades, pero no acredita que todas se utilizaran en tu encargo.
Relaciona los resultados con la fase y las decisiones posteriores. Si la prueba llevó a descartar una alternativa, conserva esa conclusión en lugar de presentarla como un éxito técnico inexistente.
Antes del cierre, comprueba que contrato, entregable y coste describen el mismo alcance. Si falta información, solicítala a quien puede aportarla y mantén la cuestión pendiente en el análisis fiscal. Una descripción más detallada de la factura no sustituye un trabajo que no pueda acreditarse.
La documentación debe permitir seguir un servicio concreto desde el encargo hasta su incorporación al proyecto. Así la revisión se apoya en lo ejecutado y no en la etiqueta del proveedor.
La guía fiscal del negocio sitúa las obligaciones que conviven con la contratación del centro.
Para revisar un servicio técnico, consulta con Alexis qué parte está justificada y qué necesita detalle antes de tratarla como coste del incentivo. La actividad real debe poder reconocerse.
