Añadir otra vez al perceptor con el dato correcto puede dejar también vigente el registro equivocado. ¿Cómo corriges un modelo 190 ya presentado? Empieza por la vía que utilizaste: en formulario puedes recuperar la declaración presentada y modificar sus registros; si presentaste mediante fichero, una complementaria solo añade registros y una sustitutiva reemplaza la declaración anterior, con baja previa. Elegir la vía por el nombre «complementaria», sin comprobar ese efecto, puede agrandar el problema.
Añadir no equivale a cambiar lo que ya presentaste
Localiza el justificante y comprueba cómo se presentó el modelo. No basta con saber que tu programa permite exportar un fichero: puedes haberlo importado dentro del formulario y haber presentado desde este. Mira la presentación efectivamente realizada y recupera su contenido.
Escribe después qué quieres conseguir. Añadir un perceptor omitido, corregir un dato del que ya figura y retirar un registro que no debía estar son resultados diferentes. La relación final es la referencia para escoger el recorrido; no el nombre del botón que tienes más a mano.
| Situación de partida | Recorrido que revisar | Efecto que debes comprobar |
|---|---|---|
| Presentaste en formulario | Cargar la declaración presentada y efectuar las altas, bajas o modificaciones necesarias | Reenviar todos los registros que deban quedar, incluidos los correctos anteriores |
| Presentaste por fichero y falta un registro | Declaración complementaria mediante fichero | Se mantienen los registros originales y se añaden los nuevos |
| Presentaste por fichero y necesitas reemplazar su contenido | Declaración sustitutiva, con baja previa de la anterior | Quedan vigentes únicamente los registros de la sustitutiva |
En el formulario, recupera la declaración presentada
La ayuda del formulario del modelo 190 distingue cargar una sesión de trabajo de cargar la declaración presentada. Para modificar lo ya enviado, selecciona esta última opción. Una sesión guardada puede contener datos que todavía no llegaron a presentarse.
En la relación de perceptores puedes dar de alta, modificar o borrar los registros que corresponda. Revisa la identificación del perceptor antes de tocar importes: dos personas con apellidos parecidos no son el mismo registro. Comprueba también el ejercicio del servicio al que has accedido.
Tras los cambios, valida y vuelve a enviar la declaración con todos los registros: los correctos presentados anteriormente y los corregidos o nuevos. La ayuda de la AEAT explica expresamente este recorrido. No reduzcas la declaración a la única línea que has cambiado por pensar que las demás se añadirán desde otra copia.
Revisa con Alexis qué perceptores deben quedar en tu modelo 190 antes de volver a enviarlo.
En un fichero, decide si añades o sustituyes
La instrucción de la AEAT para declaraciones informativas mediante fichero exige mantener esa vía para las modificaciones. La complementaria se utiliza únicamente para añadir registros y lleva su identificador propio y el de la declaración anterior, que no debe estar dada de baja.
La sustitutiva anula y reemplaza por completo una declaración del mismo ejercicio y periodo. Antes de presentarla hay que dar de baja la anterior mediante el servicio de baja por sustitución. Conserva su identificador y una copia antes de hacerlo: la AEAT advierte de que la declaración dada de baja deja de estar accesible.
Prepara primero el contenido completo de reemplazo y comprueba sus datos. Si sustituyes un fichero con todos los perceptores por otro que contiene solo la persona corregida, no conservas por esa vía al resto. El nuevo fichero debe reflejar el conjunto que quieras mantener.
Tres perceptores y un dato incorrecto muestran la diferencia
Supuesto ilustrativo: presentaste a los perceptores A, B y C, y detectas un dato incorrecto en B. A y C están bien. Quieres terminar con A, B corregido y C, sin conservar la versión equivocada de B.
Si añades B corregido mediante una complementaria por fichero, la regla de esa modalidad conserva los registros originales. Por eso añadir no consigue por sí mismo el resultado buscado: no ha retirado el B equivocado. Debes revisar el recorrido de sustitución y preparar el conjunto completo que reemplazará al anterior.
Si la presentación original fue en formulario, recuperas la declaración presentada, localizas B, haces la modificación y reenvías el conjunto de registros. El resultado que compruebas al terminar sigue siendo el mismo: A y C conservados, y B con el dato correcto. El ejemplo no fija el dato fiscal de B; muestra cómo evitar confundir la corrección con una incorporación adicional.
El cierre se comprueba en el justificante y en los registros
Guardar y obtener una vista previa sirven para preparar el trabajo. No equivalen a firmar y enviar: el borrador que genera el formulario no es válido como presentación. Conserva la respuesta y el justificante de la operación realmente realizada.
Si se presentaron solo registros correctos y quedaron otros con errores, localiza cuáles siguen pendientes. Relaciona cada justificante con el contenido enviado, especialmente cuando has hecho varias actuaciones sobre la misma declaración.
La guía del IRPF de la actividad ayuda a situar las retenciones en el cierre fiscal. Para esta incidencia, entrega el justificante original, la relación corregida y la respuesta del nuevo envío. Comprueba con Alexis que el modelo 190 corregido y su justificante reflejan el resultado que necesitabas.
