¿Qué cobrarías si un cliente que aportaste paga una mensualidad total de 70 €? Si la mensualidad total del cliente es de 70 €, la comisión base es de 14 €. La comisión base del colaborador es el 20% de la mensualidad total contratada por el cliente, impuestos incluidos. La cifra resultante es la base de tu comisión; los impuestos y las posibles retenciones de tu propia factura se tratan aparte.
El porcentaje está fijado, pero el importe mensual puede variar. Para calcularlo bien necesitas conocer la cuota aplicable, el período de alta y qué mensualidades están cobradas. Aquí hablamos de las condiciones comerciales de Taxea, no de una tarifa fiscal general.
La base es el total de la mensualidad del cliente
La distinción decisiva está entre honorarios sin impuestos y total contratado. Taxea ha elegido aplicar el porcentaje sobre el total mensual del cliente, incluidos los impuestos indirectos que formen parte de esa mensualidad. No se descuenta ese componente antes de calcular la comisión.
En el ejemplo, la cuota total es de setenta euros. Multiplicar ese importe por veinte centésimas da catorce euros de comisión base. Si una propuesta indicara honorarios más impuestos, habría que conocer el total resultante antes de hacer la operación: no bastaría con tomar la cifra de honorarios.
Este ejemplo no anuncia una tarifa de Taxea con impuestos incluidos. Sirve para comprender la base elegida para el programa. El servicio y su precio se confirman en el contrato del cliente; el colaborador no los modifica ni promete una cuota individual por su cuenta.
Ejemplo ilustrativo: de la cuota cobrada a la comisión base
Ejemplo ilustrativo. Supongamos un cliente atribuido al colaborador, con contrato activo durante todo el mes y una mensualidad total de setenta euros que ya se ha cobrado. No hay devolución ni cambio de plan en ese período.
La operación utiliza el total de la mensualidad, no una estimación del ingreso neto de Taxea. Al multiplicar setenta por veinte centésimas, el cálculo devuelve catorce. Como no hay ajuste de días ni de cuota, ese resultado es la comisión base del período en el ejemplo.
El registro puede mostrar cuota total cobrada, período completo y comisión base de catorce euros. El siguiente paso es documentar la liquidación y la factura del colaborador según corresponda; esa factura no debe confundirse con el cálculo del porcentaje.
La factura del colaborador tiene su propio tratamiento
Aplicar el porcentaje al total del cliente no significa copiar su impuesto a la factura del colaborador. Son operaciones diferentes y pueden intervenir circunstancias distintas: quién presta el servicio, dónde se localiza y qué obligaciones tiene cada parte.
Por eso, la comisión base no equivale necesariamente al importe que finalmente entra en el banco. El documento de liquidación debe distinguir esa base de los impuestos y de las posibles retenciones de la factura. No fijamos aquí un tratamiento tributario individual sin conocer esos datos.
Antes de la primera liquidación, concreta con Taxea los datos y la documentación de tu actividad. La candidatura inicial no pide cuenta bancaria ni documentación fiscal: esa información corresponde a la formalización por el canal que se acuerde.
Consultar el cálculo de la colaboración comercial
Qué cambia con una baja, un impago o una devolución
Una liquidación útil explica por qué cambia la cifra, sin borrar el historial. La mensualidad pendiente de cobro, una baja a mitad de período y una devolución son incidencias diferentes. Conviene registrarlas con su fecha y su documento de soporte.
| Situación | Qué revisar | Consecuencia según el programa |
|---|---|---|
| Mes completo cobrado | Cuota total aplicable y atribución | Cálculo de la comisión del período |
| Baja durante el mes | Fecha efectiva y días de alta | Prorrateo proporcional al período elegible |
| Mensualidad impagada | Saldo pendiente y posterior cobro | Registro pendiente y regularización al cobrar |
| Cambio de plan | Nueva cuota y fecha de efecto | Recálculo conforme al período y al contrato |
| Devolución documentada | Importe y mensualidad afectada | Ajuste trazable de la comisión correspondiente |
En un impago, el programa prevé registrar el importe pendiente y no abonarlo hasta su regularización. El contrato debe respetar el régimen de devengo y pago que resulte legalmente aplicable; una etiqueta interna de «pendiente» no puede sustituir los derechos imperativos que correspondan.
Cuando una relación encaje en la Ley del contrato de agencia, sus reglas de devengo, pago y pérdida de la comisión pueden condicionar la liquidación. La etiqueta «colaborador independiente» no resuelve por sí sola esa calificación. El acuerdo se revisa con arreglo a la relación real.
Dejar de captar no elimina la comisión de la cartera atribuida
Dejar de captar nuevos clientes no elimina las comisiones de los clientes ya atribuidos mientras sigan con Taxea y el despacho continúe su actividad. La continuidad económica no exige seguir aportando oportunidades nuevas para conservar esos clientes en el registro de atribución.
Eso tampoco congela el importe de la mensualidad del cliente. Si cambia de plan o se da de baja, la liquidación refleja ese hecho. Si se reactiva, se toma el nuevo contrato y se conserva la atribución conforme al acuerdo. Conviene que ambas situaciones puedan seguirse en el historial.
El cese real de la actividad de Taxea termina los períodos futuros del programa y exige la liquidación final de lo que corresponda. No debe confundirse con dejar de captar ni con borrar cantidades pendientes de períodos anteriores.
Qué pedir para comprobar tu liquidación mensual
Solicita un desglose que identifique al cliente mediante la referencia acordada, el período, la cuota total, los ajustes y el estado del cobro. Esa información permite contrastar la operación sin acceder a los expedientes fiscales del cliente.
El seguimiento y las herramientas de cálculo se concretan al activar la colaboración. No hace falta dar por existente una aplicación exclusiva para entender el acuerdo. Puedes conocer las modalidades de Taxea y plantear las dudas del programa antes de firmar.
Hablar con Taxea sobre cuotas y liquidaciones
Las tres vías se explican en Colabora con Taxea.
Fuentes oficiales
La base y el porcentaje proceden de la oferta de colaboración de Taxea. Para el posible régimen de agencia se ha consultado la Ley 12/1992, especialmente sus reglas sobre comisiones. No sustituye la revisión del contrato ni el tratamiento fiscal individual de la factura.
