La factura de catering reúne la preparación y las jornadas de filmación. ¿Puedes incluir todas esas comidas en el coste ICAA de la película? Revisa las fechas de cada servicio: la orden contiene una regla específica para comidas dentro del periodo de rodaje. El mes en que llega la factura no permite dar por admitido todo el paquete.
Empieza por el desglose y el calendario de la producción. Esta comprobación trata el reconocimiento del coste de una película, no los límites de manutención de un autónomo en su IRPF ni la tributación de una dieta laboral.
La regla de comidas utiliza las fechas del rodaje
El artículo 2.1.j de la Orden ECD/2784/2015 contempla los gastos de comidas realizados exclusivamente entre el inicio y el fin del rodaje. Es una condición temporal propia de ese concepto.
Por eso, una ventana general de gastos de la película no debe utilizarse para ignorar la regla de comidas. Que un trabajo forme parte de la preparación del proyecto no sitúa automáticamente su comida dentro del rodaje.
Recupera las fechas que identifican el inicio y el final y comprueba qué servicio se prestó cada día. Si el calendario interno difiere de otra documentación, aclara la diferencia antes de utilizarlo para clasificar las partidas. No es necesario inventar un límite diario para hacer esta primera separación.
Pide al proveedor las fechas de cada servicio
La factura puede emitirse al terminar una serie de servicios. Solicita un detalle que permita reconocer las jornadas a las que corresponde, el concepto y su relación con la película. Conserva el documento original y las aclaraciones que recibas.
| Dato | Qué permite comprobar | Qué no sustituye |
|---|---|---|
| Día del servicio | Cuándo se proporcionó la comida | Su relación con el periodo de rodaje |
| Inicio y fin de rodaje | Calendario con el que contrastar el servicio | Desglose de una factura agrupada |
| Emisión de factura | Documento que expide el proveedor | Fecha de cada comida |
| Pago | Cuándo se abonó el importe | Cumplimiento de los demás requisitos |
El artículo 2.5 exige gastos efectivamente pagados al justificar, con sus documentos y acreditación del pago. El soporte del pago es una comprobación adicional: pagar toda la factura no convierte los servicios previos en comidas realizadas durante el rodaje.
Una factura reúne preparación y jornadas de filmación
Supuesto ilustrativo: la productora contrata comidas para una reunión de preparación y para jornadas posteriores de filmación. Recibe una sola factura que describe el conjunto como servicio de catering de la película.
El equipo pide al proveedor el detalle de días y prestaciones y lo cruza con las fechas de rodaje. Separa las comidas previas de las correspondientes a filmación, sin clasificar el paquete completo por el día de emisión del documento.
El resultado es una relación de partidas que permite revisar la condición temporal. Todavía deben comprobarse el resto de requisitos y el soporte del gasto; el caso no declara reconocido un importe ni confirma que toda comida de un día de rodaje sea admisible sin más comprobaciones.
Revisa con Alexis el desglose de comidas y el calendario de rodaje antes de cerrar el estado de coste. Lleva también las aclaraciones del proveedor.
No cambies la etiqueta para conservar el mismo total
Si una partida no encaja en la regla que estabas utilizando, deja visible la diferencia. Llamar «gasto general» a una comida no cambia el servicio realizado ni acredita que corresponda otro tratamiento.
Una factura puede requerir aclaración o corrección por sus datos reales. Esa gestión debe responder a lo ocurrido, no a la intención de mantener la cifra que figuraba en el primer presupuesto. Conserva las versiones y explica qué información se ha precisado.
Cuando existen conceptos distintos en el mismo servicio, descríbelos por separado para que puedan examinarse. Esta guía no propone reclasificaciones automáticas ni analiza las dietas incluidas en nómina.
Mantén separado el coste solicitado y el análisis fiscal
El artículo 36.1 de la LIS define la base a partir del coste de producción y los gastos de copias, publicidad y promoción que regula. La revisión del incentivo requiere sus condiciones propias; una hoja de comidas no acredita por sí sola toda la base fiscal.
La guía fiscal de la actividad de la productora aporta contexto. Para cerrar esta partida interesa explicar servicios, fechas, documentos y diferencias pendientes.
Lleva a Alexis factura, servicios y fechas de rodaje para revisar las partidas de tu película. El estado de coste debe describir lo ejecutado, sin conservar un total por inercia.
