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Checklist para cambiar de gestoria sin perder el control fiscal

Una lista practica para preparar documentos, accesos, modelos y riesgos antes de mover una contabilidad. Pensada para autonomos, pymes y sociedades que quieren cambiar con orden.

Pedir diagnostico
01

Antes de avisar

La transicion empieza antes de comunicar el cambio: primero conviene saber que hay vivo y que puede bloquearse.

  • Revisa que modelos se han presentado en los ultimos trimestres y si queda alguno pendiente.

  • Localiza notificaciones, requerimientos, aplazamientos, sanciones o certificados en curso.

  • Comprueba si hay obligaciones inmediatas en los proximos 30 dias.

  • Define quien conserva cada acceso y que permisos deben revocarse o traspasarse.

02

Documentacion minima

El objetivo no es mover carpetas sin criterio, sino asegurar que el nuevo equipo puede revisar sin empezar a ciegas.

  • Modelos fiscales presentados y justificantes de pago o domiciliacion.

  • Libros registro, contabilidad, balances, mayores y cierre del ultimo periodo disponible.

  • Facturas emitidas, recibidas, nóminas, seguros sociales y contratos relevantes.

  • Certificados censales, IAE, alta de actividad y datos de obligaciones fiscales.

03

Riesgo del trimestre en curso

Cambiar justo antes de un plazo puede ser viable, pero solo si se sabe que falta y que no se puede improvisar.

  • Separa facturas pendientes de contabilizar, gastos dudosos y movimientos bancarios sin soporte.

  • Confirma si hay modelos recurrentes: IVA, IGIC, IRPF, retenciones, Sociedades u otros.

  • Marca decisiones que necesitan criterio antes de presentar: deducciones, afectacion, operaciones vinculadas o intracomunitarias.

  • Evita cerrar la transicion sin un calendario claro del siguiente vencimiento.

04

Preguntas a la nueva gestoria

Una buena asesoria no solo recibe papeles: debe explicar como trabajara, que revisara y que necesitara de ti.

  • Que documentacion se revisa antes de aceptar el cambio y que queda pendiente de validacion.

  • Como se comunican plazos, incidencias, modelos y riesgos antes de presentar.

  • Que herramientas se usaran para facturas, documentos, avisos y seguimiento.

  • Que primeros 30 dias propone para recuperar control fiscal y contable.

Senales de alerta

Si aparece alguno de estos puntos, conviene revisar antes de mover el expediente

  • No tienes copia de los modelos presentados ni justificantes de pago.
  • La gestoria actual no te explica que se revisa antes de presentar.
  • Hay notificaciones o requerimientos que no sabes si estan contestados.
  • El trimestre esta cerca y todavia faltan facturas, bancos o criterio sobre gastos.
  • Quieres cambiar, pero nadie ha hecho una foto fiscal inicial de la situacion.
01Haz inventario

Modelos, accesos, facturas, bancos, comunicaciones y obligaciones proximas.

02Separa urgencias

Lo que vence pronto, lo que falta y lo que necesita criterio profesional antes de presentar.

03Prepara la transicion

Define que se entrega, que se valida y que debe revisar Taxea en los primeros dias.

Siguiente paso

Antes de cambiar, haz una foto fiscal inicial del caso

Taxea puede ayudarte a ordenar documentacion, riesgos y calendario para que el cambio no dependa de prisas.