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Checklist para cambiar de gestoria sin perder el control fiscal Una lista practica para preparar documentos, accesos, modelos y riesgos antes de mover una contabilidad. Pensada para autonomos, pymes y sociedades que quieren cambiar con orden.
01 Antes de avisar La transicion empieza antes de comunicar el cambio: primero conviene saber que hay vivo y que puede bloquearse.
Revisa que modelos se han presentado en los ultimos trimestres y si queda alguno pendiente.
Localiza notificaciones, requerimientos, aplazamientos, sanciones o certificados en curso.
Comprueba si hay obligaciones inmediatas en los proximos 30 dias.
Define quien conserva cada acceso y que permisos deben revocarse o traspasarse.
02 Documentacion minima El objetivo no es mover carpetas sin criterio, sino asegurar que el nuevo equipo puede revisar sin empezar a ciegas.
Modelos fiscales presentados y justificantes de pago o domiciliacion.
Libros registro, contabilidad, balances, mayores y cierre del ultimo periodo disponible.
Facturas emitidas, recibidas, nóminas, seguros sociales y contratos relevantes.
Certificados censales, IAE, alta de actividad y datos de obligaciones fiscales.
03 Riesgo del trimestre en curso Cambiar justo antes de un plazo puede ser viable, pero solo si se sabe que falta y que no se puede improvisar.
Separa facturas pendientes de contabilizar, gastos dudosos y movimientos bancarios sin soporte.
Confirma si hay modelos recurrentes: IVA, IGIC, IRPF, retenciones, Sociedades u otros.
Marca decisiones que necesitan criterio antes de presentar: deducciones, afectacion, operaciones vinculadas o intracomunitarias.
Evita cerrar la transicion sin un calendario claro del siguiente vencimiento.
04 Preguntas a la nueva gestoria Una buena asesoria no solo recibe papeles: debe explicar como trabajara, que revisara y que necesitara de ti.
Que documentacion se revisa antes de aceptar el cambio y que queda pendiente de validacion.
Como se comunican plazos, incidencias, modelos y riesgos antes de presentar.
Que herramientas se usaran para facturas, documentos, avisos y seguimiento.
Que primeros 30 dias propone para recuperar control fiscal y contable.
Senales de alerta
Si aparece alguno de estos puntos, conviene revisar antes de mover el expediente No tienes copia de los modelos presentados ni justificantes de pago. La gestoria actual no te explica que se revisa antes de presentar. Hay notificaciones o requerimientos que no sabes si estan contestados. El trimestre esta cerca y todavia faltan facturas, bancos o criterio sobre gastos. Quieres cambiar, pero nadie ha hecho una foto fiscal inicial de la situacion. 01 Haz inventario Modelos, accesos, facturas, bancos, comunicaciones y obligaciones proximas.
02 Separa urgencias Lo que vence pronto, lo que falta y lo que necesita criterio profesional antes de presentar.
03 Prepara la transicion Define que se entrega, que se valida y que debe revisar Taxea en los primeros dias.
Siguiente paso
Antes de cambiar, haz una foto fiscal inicial del caso Taxea puede ayudarte a ordenar documentacion, riesgos y calendario para que el cambio no dependa de prisas.