Tu empresa participa en un proyecto CDTI en cooperación y el coordinador ha enviado un informe a la carpeta común. ¿Puedes dar por archivado también el tuyo? Comprueba a quién corresponde: el CDTI indica que, en los proyectos en cooperación, emite un informe motivado por cada socio. El documento de otro participante no ocupa ese lugar en el expediente de tu empresa. Primero verifica que tu línea permite este informe y después sigue la solicitud y el documento propios. Una carpeta compartida puede reunir mucha información y seguir dejando pendiente esta comprobación.
El proyecto es común; el informe se identifica por socio
El CDTI explica que realiza un único informe para toda la duración del proyecto y que, en cooperación, emite uno por cada socio del consorcio. Son dos referencias compatibles: duración del proyecto y participante al que corresponde el informe. No leas la primera como si anunciara un solo documento para todas las empresas.
Cuando recibas un archivo, contrasta la identificación de la empresa y del proyecto antes de marcarlo como recibido. Guarda el documento íntegro y su referencia, en lugar de conservar únicamente una captura de la primera página. El nombre del fichero elegido por quien lo sube no sustituye el contenido del documento.
La memoria común puede servir para situar las actividades compartidas. No permite concluir que todos los socios tengan ya su informe ni que cada uno haya realizado las mismas gestiones. El seguimiento documental debe poder mostrar qué está resuelto para tu empresa y qué sigue pendiente, aunque el proyecto avance con una coordinación conjunta.
Comprueba primero si tu línea permite este informe
Esta explicación se refiere al procedimiento de informes motivados del CDTI para los proyectos a los que resulta aplicable. Su propia página excluye las líneas de financiación que no estén incluidas en el concepto de I+D+i previsto en la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Recibir apoyo del CDTI no permite extender sin más este trámite a cualquier línea.
El artículo 4.2 del Real Decreto 1432/2003 atribuye competencia al CDTI para proyectos previamente financiados mediante sus líneas de apoyo a proyectos empresariales. La lectura debe hacerse junto con el alcance del procedimiento y de la línea concreta. Si no has comprobado ese encaje, anótalo como una pregunta previa y no como un informe que simplemente se ha retrasado.
| Lo que tienes | Qué permite comprobar | Qué no debes dar por cerrado |
|---|---|---|
| Memoria común del proyecto | Contexto y tareas de la cooperación | Recepción del informe de tu empresa |
| Solicitud electrónica propia | Gestión realizada por tu empresa | Emisión del informe solicitado |
| Informe de otro socio | Documento de ese participante | Disponibilidad del informe que te corresponde |
No uses esta tabla para decidir una deducción fiscal. Su función es evitar que una evidencia de coordinación ocupe la casilla de un documento individual. La actividad realizada y sus gastos mantienen sus propias comprobaciones, aunque el seguimiento del trámite esté ordenado.
La solicitud de tu empresa necesita su propio seguimiento
Según el procedimiento del CDTI, la empresa cursa electrónicamente la solicitud del informe a través de su área privada. Identifica quién se ocupa de esa gestión en tu entidad y dónde conservaréis el justificante. No supongas que el envío de un documento común por parte del coordinador acredita esa presentación.
Separa en el seguimiento tres estados: solicitud preparada, solicitud presentada y documento recibido. Si falta el justificante, pregunta por él antes de atribuir un estado al expediente. Si ya existe, utiliza su referencia para continuar la consulta y relaciona las comunicaciones posteriores con esa misma solicitud.
Cuando llegue el informe, comprueba que el archivo recibido es el que corresponde al proyecto y a la empresa que estáis siguiendo. Si encuentras una discrepancia, conserva el documento y consulta cómo tratarla. Renombrarlo o copiar los datos de otro socio no aclara por qué la identificación no coincide.
Revisa con Alexis qué documento corresponde a tu empresa y qué gestión del informe sigue abierta. Comparte la descripción de la línea y las referencias del expediente, sin facilitar claves de acceso a la sede.
Una carpeta compartida puede seguir teniendo un hueco
Supuesto ilustrativo: en un proyecto en cooperación, el coordinador incorpora su informe motivado a la carpeta del consorcio. Otra empresa marca como completada su propia entrega porque el documento menciona el proyecto en el que participa.
Al revisar la identificación, esa empresa comprueba que el archivo pertenece al coordinador. Conserva la copia como documentación recibida del participante y vuelve a su solicitud para comprobar el estado del informe que le corresponde. No atribuye al otro documento una cobertura individual por compartir el nombre del proyecto.
El resultado es un seguimiento que distingue el archivo disponible del documento todavía pendiente. No concluye que el informe vaya a ser favorable ni calcula un incentivo. Permite que la siguiente consulta se dirija al expediente correcto y que la empresa explique con precisión lo que tiene.
La guía fiscal de Taxea aporta contexto general. Consulta con Alexis la documentación de tu participación para separar el informe propio de los archivos comunes del proyecto.
