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IVA y facturación - Página 8
Fiscalidad para fotógrafos autónomos: encargo, derechos y factura
Fotógrafos autónomos: define entregables y derechos de uso en el presupuesto y haz que la factura refleje el encargo real.
Estimación indirecta: qué debe explicar Hacienda para calcular la deuda
Si Hacienda estima tus ingresos, revisa por qué aplica el método, de dónde obtiene los datos y cómo calcula la cifra antes de responder.
Facturas antiguas: cómo conservarlas y encontrarlas cuando Hacienda las pide
Conservar una factura exige poder recuperarla legible junto a sus rectificaciones y localizar la operación que justifica.
Autorizar a otra persona ante Hacienda: escrito puntual o apoderamiento
Depende del trámite. El canal determina qué representación se admite, su alcance, cómo se acredita y si debe constar en un registro electrónico. Guía clara
Programa de facturación: qué revisar antes de pagar una suscripción
Depende de cómo facturas, del volumen, de si necesitas automatizaciones y de que la herramienta cumpla los requisitos vigentes. Primero define el problema
VeriFactu con varios centros o series: diseña el mapa de facturación antes de migrar
No conviene. Cuando hay varios centros, actividades o canales, primero hay que dibujar el circuito de emisión, rectificación y acceso. Ese mapa permite con
Errores frecuentes del autónomo: una revisión mensual que evita corregir el trimestre entero
Facturas incompletas, gastos sin relación clara, cobros sin conciliar, cambios censales pendientes y plazos olvidados. Una revisión mensual breve permite c
Certificado de origen fuera de plazo: qué conservar si Aduanas ya lo comprobó antes
Conserva el certificado, los despachos anteriores, las comprobaciones realizadas y la cronología completa. Que un documento se admitiera antes no garantiza
Facturas dispersas: crea un control de numeración, cobro y documentos pendientes
Trabaja con un registro único que conecte número, cliente, fecha, importe, estado de cobro y documento original. Revisa excepciones cada semana y cierra el
Alegación enviada en plazo: conserva una prueba que pueda reconstruirse
No basta con conservar el escrito. Guarda el justificante íntegro, fecha y hora, destinatario, anexos y huella o CSV cuando exista. Así puedes demostrar qu
IVA cobrado de más: datos que debes reunir antes de rectificar
No borres la factura ni compenses el importe de memoria. Identifica operación, cliente, periodo, declaración y cobro; después prepara la rectificación con
Primera importación de bajo valor: documentos que no debes dejar al transportista
Delegar el despacho no elimina la necesidad de entender quién importa, qué mercancía entra, qué valor se declara y qué impuestos se liquidan. Pide el exped
Oficina en casa y comprobación fiscal: prepara un archivo que explique el uso
No existe un papel único. Conviene conectar el alta censal, el espacio utilizado, la actividad real, facturas y criterios de reparto. El expediente debe ex
Trabajo puntual y primera factura: decide el alta con hechos, no con un umbral
No conviene decidirlo solo por el importe. Ordena fecha, continuidad, medios, cliente y previsión de nuevos encargos; después analiza por separado el alta
Software de facturación o gestoría: decide quién revisa cada dato
Depende de quién introduce, revisa, corrige y presenta. Compara tareas y responsables con el mismo volumen de documentos; una función automática no equival
Una gestión caducada no puede reabrirse sin más como inspección
No de cualquier manera. Hay que comprobar si el primer procedimiento caducó, qué efectos produjo, qué documentación se obtuvo y con qué alcance empieza el
Informe fiscal país por país público: qué empresas deben preparar la primera publicación
No. Está dirigida a determinados grupos y entidades con dimensión y presencia en varios países. Antes de preparar un informe, identifica grupo, cifra agreg
Programa de facturación: elige por tu proceso, no por la lista de funciones
Depende del volumen, del tipo de cliente y de cómo controlas cobros, impuestos y correcciones. Antes de comparar marcas, dibuja tu proceso desde el presupu
Reserva de equipo profesional con depósito: distingue señal, factura y entrega
Ordena pedido, señal, factura final y entrega cuando reservas equipo profesional que todavía no has recibido.
Cuarto trimestre fiscal: los modelos que debes preparar antes de enero
El cierre del cuarto trimestre mezcla obligaciones periódicas y, en algunos casos, resúmenes o declaraciones anuales. La lista exacta depende de tus activi
Factura electrónica B2B: plan de transición tras el Real Decreto 238/2026
La factura electrónica B2B no se prepara comprando el primer programa que diga “adaptado”. Primero dibuja cómo emites, recibes, corriges, pagas y conservas
Modelo 360: recuperar el IVA pagado en otro país de la UE antes del 30 de septiembre
Modelo 360: recuperar el IVA pagado en otro país de la UE antes del 30 de septiembre. Expediente por país que separa el IVA extranjero de la autoliquidació
Factura electrónica B2B: estados de pago e interoperabilidad que debe preparar un autónomo
Factura electrónica B2B: estados de pago e interoperabilidad que debe preparar un autónomo. Checklist de datos y procesos derivado del Real Decreto 238/202
Factura emitida antes de recibir el producto profesional: qué conciliar
Si el proveedor facturó antes de entregar, conserva pedido, factura, pago, seguimiento y recepción, y no cierres la compra hasta explicar cada diferencia.