El capital social de una empresa puede aportarse en dinero o en bienes y derechos con valor económico. ¿Qué os conviene entregar al crear una SL? Elegid pensando en dos cosas distintas: qué necesita usar el negocio y qué pagos tendrá que hacer. Una máquina puede ser una aportación útil y, al mismo tiempo, dejar la cuenta sin efectivo para empezar.
Antes de pedir un certificado bancario, acordad qué aportará cada socio y qué recibirá a cambio. Después comprobad cómo se acredita cada aportación. La decisión no termina al elegir una cifra: hay que saber qué entra realmente en la sociedad.
Decidid qué entra en la sociedad y qué pagos necesita atender
Separad los equipos o derechos que ya tenéis del dinero que hará falta para trabajar. Preparad una previsión sencilla de los primeros cobros y pagos. Si el alquiler vence antes de cobrar los encargos, esa diferencia necesita una solución aunque hayáis aportado herramientas valiosas.
Preguntad también quién es el propietario de cada bien. Utilizar un equipo de un familiar, tenerlo alquilado o haberlo comprado personalmente son situaciones diferentes. Describid la situación real antes de presentarlo como una aportación de un socio.
No confundáis entregar un bien con prometer trabajo. El trabajo o los servicios no pueden aportarse al capital social. Si alguien colaborará haciendo reparaciones, llevando las ventas o preparando la web, esa colaboración necesita organizarse por separado.
El acuerdo debería permitir entender quién aporta cada elemento y qué participaciones recibe. Si además habrá un préstamo de un socio, identificadlo aparte. Una transferencia sin explicación puede mezclar capital y financiación que deben estudiarse como operaciones distintas.
Dinero: elegid la forma de acreditar la aportación real
La Ley de Sociedades de Capital prevé acreditar el dinero ante notario mediante certificación del depósito a nombre de la sociedad en una entidad de crédito, o mediante su entrega al notario para que constituya el depósito. Si seguís la vía bancaria, pedid el documento adecuado para la operación que vais a firmar.
El certificado bancario tiene una vigencia de dos meses desde su fecha. Coordinad su solicitud con la firma y revisad los datos y el importe. Un justificante de transferencia puede ayudar a seguir el movimiento, pero no deis por hecho que sustituye la certificación prevista en la ley.
Al constituir una SL existe otra vía: los fundadores pueden manifestar en la escritura que responden solidariamente frente a la sociedad y sus acreedores de la realidad de las aportaciones dinerarias. En ese supuesto no es necesaria la acreditación anterior. La alternativa cambia cómo se acredita el dinero; no convierte una aportación inexistente en una aportación válida.
No es una elección que deba resolverse solo por comodidad. Hablad con la notaría sobre la vía que utilizaréis y lo que vais a declarar. Si faltan datos de los socios o el documento bancario no coincide con la aportación prevista, aclaradlo antes de cerrar la firma.
Revisar con Alexis las aportaciones previstas y su acreditación
Bienes: valorad su utilidad y qué se transmite
Una herramienta puede ahorrar una compra inicial. Eso no significa que cualquier cifra que acuerden los socios describa bien su aportación. Identificad el bien, su titularidad, su estado y el soporte que permite explicar el valor propuesto.
La escritura debe describir las aportaciones no dinerarias, incluir sus datos registrales si existen, indicar su valoración en euros y la numeración de las acciones o participaciones atribuidas. Una anotación como «equipamiento del taller» puede quedarse corta para saber qué se está entregando.
| Opción | Qué permite preparar | Qué hay que resolver |
|---|---|---|
| Dinero | Disponer de efectivo para los pagos previstos | Quién lo aporta y cómo se acredita ante notario |
| Un equipo o derecho | Contar con un recurso que necesita la actividad | Qué se transmite, quién es su titular y cómo se justifica su valor |
| Dinero y bienes | Combinar recursos de trabajo y efectivo | Describir cada aportación y el reparto de participaciones |
Si el bien tiene cargas o el socio solo dispone de un derecho de uso, explicadlo antes de decidir. También puede haber efectos fiscales que requieran un análisis distinto. Esta comparación ayuda a preparar la elección; no determina por sí sola la valoración ni el tratamiento de la transmisión.
Elegid una combinación que permita trabajar y pagar
Pensemos en un taller de reparaciones que van a abrir dos socios. Uno propone aportar sus herramientas y el otro dinero. Las herramientas pueden servir para atender los encargos, pero el taller necesitará efectivo para el local y los consumibles antes de cobrar las primeras reparaciones.
La pregunta útil es si esa combinación cubre ambas necesidades. Si el equipo no es adecuado para el trabajo previsto o apenas queda dinero disponible, conviene revisar la propuesta antes de firmar. Es un ejemplo ilustrativo: no representa a un cliente, una valoración comprobada ni un reparto recomendado entre socios.
En una SL, el valor nominal de las participaciones debe estar íntegramente desembolsado al otorgar la escritura de constitución. No preparéis el acuerdo como si una aportación que se hará después ya estuviera entregada.
Para decidir, comparad la lista de aportaciones con los pagos de arranque y preguntad qué dato sigue sin aclarar. Puede ser la titularidad de una herramienta, el valor de un derecho o la acreditación del dinero. Resolver esa duda concreta ayuda más que cambiar la cifra del capital sin explicar el motivo.
La guía de impuestos y trámites de Taxea permite situar esta decisión dentro de la preparación del negocio. Para vuestra aportación, llevad a la consulta la propuesta de reparto, los datos de los bienes y los justificantes del dinero disponible.
Consultar con Alexis la combinación de dinero y bienes antes de constituir la SL
