Antes de cerrar el ejercicio, revisa el control de las bonificaciones del equipo investigador. ¿Has aplicado la bonificación a diez o más investigadores durante tres meses o más? Ese supuesto exige preparar un informe motivado y aportarlo a la Tesorería dentro del plazo legal. El cuadro de cuotas bonificadas no sustituye ese documento.
Localiza las personas, el periodo y quién coordinará la preparación técnica. Esperar a reunir las liquidaciones al final puede dejar pendiente un trabajo que necesita su propio proceso de revisión.
Reconoce el supuesto de control antes de cerrar el ejercicio
El real decreto exige aportar un informe motivado cuando se bonifican las cuotas de diez o más investigadores durante tres meses o más en un ejercicio. Puedes localizar esta obligación en el artículo de control de las bonificaciones del personal investigador.
Fija un plazo máximo de seis meses desde la finalización del ejercicio fiscal en el que se aplicaron las bonificaciones para aportarlo ante la Tesorería General de la Seguridad Social. Relaciona ese calendario con el cierre de tu ejercicio, sin utilizar una fecha recordada de otra empresa.
Prepara los datos que permitan comprobar si concurre el supuesto. No basta con el número de personas que figuran hoy en el departamento: necesitas revisar la aplicación de las bonificaciones y el periodo correspondiente. Si hay dudas sobre el cómputo, acláralas con los documentos antes de cerrar la conclusión.
Un cuadro de cotizaciones todavía no es el informe
Supuesto ilustrativo: una empresa reúne en una hoja las cuotas bonificadas de su equipo durante el ejercicio. La carpeta identifica investigadores y meses, pero el responsable cree que esa relación es todo lo necesario para el control del supuesto indicado.
La hoja sirve para preparar la comprobación y coordinar el trabajo. No es un informe motivado emitido por el órgano competente ni demuestra que se haya aportado a la Tesorería. La empresa distingue ahora qué datos tiene y qué documentos necesita obtener.
El resultado es un seguimiento con tareas separadas: revisar el periodo, preparar la evaluación técnica, tramitar el informe y acreditar su aportación. El ejemplo no confirma que una plantilla real cumpla los requisitos ni calcula una bonificación.
El informe técnico y el motivado cumplen papeles distintos
Para preparar ese informe, la norma contempla un informe técnico de calificación de actividades y dedicación emitido por una entidad debidamente acreditada por ENAC. Comprueba el alcance del encargo y la documentación que debes entregar a quien realizará esa revisión.
| Documento | Función | Qué no sustituye |
|---|---|---|
| Relación interna de personas y meses | Preparar los hechos y el periodo | La evaluación técnica |
| Informe técnico acreditado | Apoyar la calificación de actividades y dedicación | La emisión del informe motivado |
| Informe motivado | Documento previsto para el control | La comprobación de su aportación a la Tesorería |
No encargues un documento genérico solo porque incluya «I+D+i» en el título. Explica que necesitas atender el control de bonificaciones del personal y qué ejercicio se revisa. La denominación de un servicio comercial no acredita su alcance.
Prepara la relación de personas y el periodo comprobado
La regulación del informe motivado para bonificaciones prevé identificar nombre, cargo y titulación de las personas dedicadas a las actividades investigadoras en las condiciones que establece. La referencia está en la regulación de emisión de informes motivados.
Relaciona esa identificación con funciones, actividades y soportes de dedicación del periodo. Un puesto denominado «investigador» no explica por sí solo el trabajo realizado. Si existen cambios de funciones o documentos contradictorios, déjalos localizados para la revisión.
Organiza con Alexis el periodo y las personas que debe cubrir el informe de bonificaciones. Prepara la relación disponible y señala qué información debe completar el equipo técnico.
Anota la aportación a la Tesorería como un paso propio
Asigna quién comprueba la emisión del informe y quién realizará la aportación que corresponda. Un documento recibido en la cuenta del responsable del proyecto no demuestra que el trámite posterior ya esté realizado.
Conserva el informe y el justificante de la actuación, relacionados con el ejercicio. Si el proceso sigue pendiente, registra el estado real y la tarea que falta. No cambies el seguimiento a «aportado» por disponer de una solicitud o de una previsión de entrega.
Mantén aparte el cálculo de la bonificación
Este control no sustituye la revisión de contratación, dedicación, exclusiones, porcentajes y compatibilidades. Tampoco autoriza una bonificación porque el equipo tenga la cantidad de investigadores mencionada. Son condiciones y comprobaciones diferentes.
Para coordinar los documentos fiscales de la empresa investigadora, conserva separado el cálculo económico del expediente de control. Esa organización permite saber qué se ha aplicado, qué se ha revisado y qué documento sigue pendiente.
Prepara con Alexis la documentación técnica y el seguimiento de la aportación a la Tesorería. La carpeta debe describir el periodo que realmente se bonificó, sin dar por terminado el expediente cuando solo tienes un documento preparatorio.
