El modelo de aceptación de Apodera se actualiza con efectos del 22 de octubre de 2026. ¿Tu representante ha preparado un poder y te pide que lo aceptes? Revisa el contenido antes de firmar: en la vía normalizada descrita por la resolución, tu firma expresa que otorgas ese poder con esas facultades. Que otra persona haya rellenado el formulario no sustituye tu intervención.
La vía mediante documento privado con firma electrónica ya estaba prevista. La novedad es el modelo que facilita su funcionamiento en el Registro Electrónico de Apoderamientos de la Administración General del Estado, REA-AGE. No lo confundas con cualquier autorización ante Hacienda.
El cambio afecta al modelo, no crea toda la representación
La resolución publicada el 21 de octubre sustituye el anexo IV de la orden del REA-AGE. Es el modelo de aceptación del apoderamiento. También prevé su equivalente electrónico a través de Apodera.
El motivo importa: cuando la solicitud parte de la persona apoderada, el registro facilita utilizar un formulario normalizado como documento privado firmado electrónicamente. La propia resolución explica que esta evolución mantiene los supuestos de inscripción y los requisitos de la orden.
Por tanto, no hace falta reinterpretar todos tus poderes anteriores. Primero identifica qué gestión estás preparando, ante qué organismo y en qué registro se acredita la representación. El cambio de un modelo del REA-AGE no demuestra que también haya cambiado el registro particular de otro organismo.
Quien prepara el formulario y quien otorga el poder
La persona poderdante es quien concede las facultades; la apoderada es quien podrá actuar en su nombre. En el supuesto que describe la resolución, la apoderada prepara el formulario con el contenido del poder y lo deja disponible para la intervención de la poderdante.
La resolución contempla que la poderdante acceda, se identifique y lo firme electrónicamente. También recoge la comparecencia en una oficina de asistencia, donde puede intervenir personal funcionario habilitado. Si estás obligado a relacionarte electrónicamente, la solicitud de inscripción debe presentarse electrónicamente, como dispone el artículo 4.2 de la orden.
La Orden PCM/1384/2021 ya permitía solicitar la inscripción a la persona apoderada aportando un documento público o privado con la firma requerida. Además, considera tácita la aceptación de la apoderada cuando ella solicita la inscripción. Esa aceptación de quien actuará no debe confundirse con tu voluntad de conceder el poder.
Comprueba el alcance antes de firmar
Lee qué actuaciones comprende, ante qué administraciones u organismos y con qué vigencia. Comprueba también la identidad de ambas partes. No firmes basándote únicamente en que el mensaje procede de alguien que ya lleva tus trámites.
| Punto | Qué comprobar | Qué decisión cambia |
|---|---|---|
| Personas | Quién concede y quién recibe las facultades | Evita otorgarlas a una persona distinta de la prevista |
| Contenido | Actuaciones y organismos incluidos | Permite pedir un alcance más limitado antes de firmar |
| Vigencia | Duración que consta en el poder | Separa una gestión puntual de una delegación continuada |
| Resultado | Presentación e inscripción que constan en el registro | Evita dar por terminada una solicitud todavía pendiente |
Con tu firma manifiestas expresamente la voluntad de otorgar el apoderamiento en los términos recogidos en el formulario. Esta es la comprobación que merece tiempo: si lo preparado no coincide con lo que quieres delegar, acláralo antes de firmar.
Consulta con Alexis si el alcance preparado coincide con la gestión que quieres delegar. Puedes empezar explicando el trámite y el organismo; no compartas tu contraseña o tu certificado para sustituir esa explicación.
Un poder preparado para una sola gestión
Supuesto ilustrativo: una profesional acuerda que su representante presente una solicitud ante un organismo concreto. Al revisar el formulario, ve que el contenido preparado incluye un ámbito más amplio del que habían comentado.
La profesional no firma todavía. Pide que el contenido se ajuste a la gestión acordada y vuelve a comprobar personas, actuaciones y vigencia. Compara las facultades que quiere conceder con las recogidas en el documento. La decisión queda pendiente hasta que ambas coincidan.
Una vez corregido, completa la intervención que le corresponde y conserva el documento y su justificante. Después comprueba la inscripción. El resultado es una delegación identificable y coherente con la gestión prevista, en lugar de un formulario aceptado sin haber revisado sus facultades.
Si la gestión cambia después, no presupongas que el poder anterior cubre cualquier nueva actuación. Vuelve a contrastar su alcance con el trámite que realmente se pretende realizar.
La inscripción se comprueba en su registro
Conservar un formulario y comprobar una inscripción son tareas diferentes. Guarda el justificante que genere la presentación y consulta qué consta en el REA-AGE. La orden permite a la persona interesada identificada consultar el contenido, las fechas y la situación del apoderamiento en los términos que regula.
La resolución explica que, en el modelo normalizado descrito, la comprobación de suficiencia queda integrada en el propio modelo, sin bastanteo individualizado de cada apoderamiento. Esta previsión se refiere al formulario normalizado descrito. Otros documentos siguen sujetos a las comprobaciones que regula la orden.
Antes de dar instrucciones al representante, comprueba que el registro y el poder corresponden a la actuación. La guía de trámites por internet de Taxea ayuda a distinguir consultar, solicitar y presentar. Si tu duda afecta específicamente a Hacienda, revisa también el alcance de una autorización puntual o un apoderamiento ante la AEAT.
Organiza con Alexis el poder y la comprobación de inscripción que necesita tu negocio. Lleva el trámite que quieres delegar, el contenido preparado y el justificante disponible para localizar qué paso queda pendiente.
