¿Se acerca el visionado y tu copia todavía no muestra el número de depósito legal, aunque ya lo tengas en un correo? Comprueba el archivo que vas a entregar. La FAQ de Filmoteca indica que no puede considerar completa una copia que no presente el número de depósito legal en el visionado. Tenerlo solicitado o concedido no lo incorpora al vídeo automáticamente.
La comprobación empieza antes de cerrar la versión. Filmoteca recomienda pedir el número en la oficina correspondiente antes de presentar la producción para calificación o para obtener el certificado de nacionalidad. No confundas ese número con los certificados de la obra ni con la entrega de materiales.
Comprueba el número antes de cerrar la copia
Localiza la comunicación del número y abre la copia destinada al visionado. Revisa que aparezca y que coincida con el asignado a la producción. No hagas la comprobación únicamente en un proyecto de edición si después se ha exportado otra versión.
La FAQ recomienda insertarlo en los créditos finales. Presenta esa ubicación como lo que es: una recomendación de la ayuda oficial. La condición que explica la respuesta es que la copia lo muestre en el visionado, no que baste con adjuntar una comunicación administrativa a un archivo que carece de él.
El artículo 14.1 de la Ley 23/2011 exige solicitar el número antes de que finalice la producción o impresión del documento publicado en soporte tangible. Ese precepto tiene su alcance propio; para organizar la copia audiovisual que nos ocupa, contrástalo con las instrucciones de Filmoteca y con el trámite concreto que estés preparando.
La oficina de depósito y Filmoteca hacen tareas diferentes
La FAQ señala que la gestión del depósito legal no la realizan Filmoteca Española e ICAA. Para pedir el número, localiza la oficina correspondiente. En cambio, el Centro de Conservación y Restauración recibe, comprueba y archiva las copias que le corresponden para su conservación.
| Paso | Qué puedes comprobar | Qué sigue sin demostrar |
|---|---|---|
| Solicitud del número | Oficina y comunicación del número asignado | Que el archivo de la película ya lo muestre |
| Número en la copia | Presencia y coincidencia al reproducir la versión final | Que los materiales se hayan entregado |
| Entrega de materiales | Destinatario, versión y constancia que corresponda | Que todos los requisitos fiscales estén revisados |
El destinatario también depende del tipo de entrega. La ayuda oficial diferencia copias vinculadas a ayudas, copias para el incentivo fiscal y depósito legal. No envíes todos los materiales al mismo lugar por asumir que esas tres gestiones son idénticas.
Para organizar la parte general puedes consultar la gestión fiscal de la producción. El número y la preparación de la copia necesitan, además, la instrucción específica del trámite que vas a realizar.
El número está en un correo, pero falta en el vídeo
Ejemplo ilustrativo: una productora recibe el número de depósito legal cuando el montaje ya está exportado. La persona que prepara la entrega guarda el correo en la carpeta y supone que con eso ha terminado el paso. La copia que se reproducirá conserva los créditos de la versión anterior.
La revisión compara la comunicación con el archivo, y detecta que el número todavía no aparece. El equipo incorpora el dato a la versión correspondiente, exporta de nuevo y reproduce esa copia para comprobarlo. Identifica después qué archivo sustituye al previsto para entregar, evitando mantener dos versiones indistinguibles como «final».
El resultado es una copia comprobada respecto a ese dato concreto. No equivale a que Filmoteca la haya recibido o validado, ni a una aprobación del incentivo fiscal. El caso no representa una producción real y no atribuye una entrega a Taxea.
Comprueba con Alexis qué copia conserva el número y qué entrega queda pendiente.
Si el plazo se acerca, consulta por la entrega concreta
La FAQ remite al departamento correspondiente del ICAA cuando se termina el plazo de entrega de una copia vinculada a ayudas a la producción. No publica en esa respuesta una prórroga automática. Identifica la convocatoria, el vencimiento aplicable y qué material está pendiente antes de consultar.
Evita utilizar el plazo de resolución de un certificado como si fuera el de entrega de la copia. Son actuaciones diferentes y pueden tener calendarios propios. Anota de dónde procede cada fecha y qué tarea exige; si no tienes la instrucción que la sostiene, mantén ese punto abierto.
Las fuentes de esta comprobación son la FAQ de entrega obligatoria de Filmoteca Española y la Ley de depósito legal, artículo 14. El CCR no sustituye la revisión fiscal de la producción.
Revisa con Alexis el número de depósito y la versión que vas a entregar a Filmoteca.
