Has quitado una cama, ampliado la mesa y convertido otra parte de casa en despacho. ¿Cómo repartes los suministros si ese cambio ocurre a mitad de año? Separa las facturas y la superficie realmente destinada a la actividad en cada periodo. Aplicar a todo el ejercicio el porcentaje del despacho ampliado atribuiría a los meses anteriores un espacio que aún no utilizabas para trabajar. El cálculo debe permitir reconstruir ambas situaciones.
El dato que cambia es la superficie dedicada al trabajo
La regla general para estos suministros aplica el 30% a la proporción entre los metros destinados a la actividad y la superficie total de la vivienda, salvo prueba de un porcentaje superior o inferior. Es la regla del artículo 30 de la Ley del IRPF para la vivienda habitual parcialmente destinada a la actividad en estimación directa.
Ampliar el despacho obliga a revisar esa proporción. Colocar un portátil en una habitación no demuestra por sí solo que toda su superficie haya pasado a la actividad. Identifica qué espacio cambió de uso, qué superficie representa y desde cuándo se utiliza de esa manera.
Esta explicación se refiere al gasto de suministros en IRPF. No traslades el resultado, sin otro análisis, a la compra de la vivienda, a obras o al impuesto indirecto de las facturas.
Separa las facturas antes y después de la ampliación
Ordena los recibos por su periodo de consumo, además de mirar la fecha en que se cargaron en el banco. Una factura cobrada después de ampliar el despacho puede corresponder a semanas en las que seguías trabajando en el espacio anterior.
Prepara dos grupos: suministros del periodo con la superficie inicial y suministros del periodo con la ampliada. Mantén visible la fecha de cambio. Si una factura abarca las dos situaciones, déjala identificada para revisar su reparto; meterla entera en el segundo grupo por su fecha de pago puede desdibujar lo ocurrido.
También conviene conservar el cálculo anterior. Así podrás explicar por qué cambió el porcentaje y comprobar que la ampliación no se ha aplicado retrospectivamente a facturas que ya estaban correctamente calculadas.
Dos superficies, dos cálculos en el mismo año
Ejemplo ilustrativo: una vivienda mide 100 metros cuadrados. Durante el primer periodo se destinan 10 al despacho y, desde una fecha documentada, se destinan 20. Supongamos que los suministros de cada tramo suman 1200; todos los importes monetarios del ejemplo están expresados en euros.
En el primer tramo, la regla general da un 3% sobre sus suministros; en el segundo, un 6%. El cálculo utiliza cada superficie en su periodo correspondiente, sin considerar que la habitación ampliada estuvo dedicada al trabajo desde el inicio del ejercicio.
El resultado ilustrativo es 108, suma de 36 y 72. Aplicar el 6% a los 2400 de suministros del conjunto del año daría 144: ese cálculo extendería el espacio nuevo al periodo anterior. No es el reparto que describen los hechos de este ejemplo.
| Periodo y superficie | Operación | Gasto calculado |
|---|---|---|
| Primer tramo: 10 de 100 metros | 1200×3% | 36 |
| Segundo tramo: 20 de 100 metros | 1200×6% | 72 |
| Suma de ambos tramos | 36+72 | 108 |
Las cifras son supuestas y muestran la lógica del reparto. No acreditan una superficie, un consumo ni una deducción de un negocio real; tampoco sustituyen la prueba necesaria si se utiliza un porcentaje distinto de la regla general.
Qué hacer con una factura que cruza la fecha
Una factura que empieza antes de la ampliación y termina después necesita atención propia. Revisa las fechas de consumo, si existen lecturas que permitan separar los tramos y qué información ofrece el proveedor. No utilices únicamente el importe cargado en la cuenta.
La regla legal de superficie no establece en ese apartado una fórmula diaria universal para cualquier recibo que cruce el cambio. Por eso debes dejar explicado el reparto que se utilice y sus datos de apoyo, sin presentar una estimación como una lectura medida del consumo.
Consulta con Alexis cómo separar las facturas que coinciden con la ampliación del despacho.
Guarda la prueba del espacio y del momento
Conserva la información de superficie, un plano o medición comprensible, las facturas y la fecha desde la que cambió el uso. Lo útil es que otra lectura permita reconocer el despacho anterior, el ampliado y los recibos que se han incluido en cada tramo.
Revisa además si ese cambio requiere actualizar los datos de la actividad por el trámite correspondiente. El cálculo de un gasto y la comunicación de datos son gestiones relacionadas, pero una hoja con porcentajes no acredita que hayas realizado otra gestión.
Puedes situar otras partidas en nuestra guía de gastos deducibles de una actividad por cuenta propia. Para los suministros de este año, empieza por separar los periodos: es el dato que permite aplicar la superficie que existía en cada uno.
Envía a Alexis las superficies y las fechas para revisar el reparto de suministros de tu vivienda.
