¿Puedes incluir toda la factura de luz en el coste reconocido de una película porque parte del rodaje se hizo en ese local? La Orden ECD/2784/2015 distingue el consumo de locales directamente vinculados al rodaje del que corresponde al domicilio social principal de la productora. En este último caso, el gasto de agua y electricidad se imputa a gastos generales. Antes de cerrar la partida, identifica el lugar, el período y su relación con la película.
Un local de rodaje y la sede principal reciben un tratamiento distinto
El artículo 2.1.i de la orden contempla el agua y la electricidad de locales o instalaciones directamente vinculados al rodaje, dentro de ese período. Exige justificar la vinculación mediante los contratos correspondientes. La factura, por sí sola, no explica necesariamente qué instalación se utilizó ni para qué película.
La misma letra dispone que, cuando esos gastos se producen en el domicilio social principal de la productora, se imputan al capítulo de gastos generales. Si esa es la situación, no los presentes en otra partida únicamente porque durante algunos días se grabara allí.
Esta distinción se refiere al reconocimiento de coste regulado por la orden. No decide por sí sola la deducibilidad de un gasto en el Impuesto sobre Sociedades ni la base de una deducción audiovisual. Para la productora, son revisiones relacionadas que deben conservar sus reglas y resultados propios.
La fecha de la factura no describe todo el consumo
Una factura puede cubrir días anteriores, coincidentes y posteriores al rodaje. Empieza por su período de suministro y relaciónalo con las fechas de uso del local. Que el documento llegue mientras se graba no demuestra que todo el consumo corresponda a esas jornadas.
Reúne el contrato que identifica la instalación utilizada y el soporte de los suministros. Si el documento incluye otros locales, usos o períodos, pide el detalle que permita analizar la parte que se pretende incluir. Una división estimada entre días o películas debe poder explicarse; no la presentes como un reparto que la norma acepta automáticamente.
Cuando la instalación se comparte con otra producción, aclara además quién contrata, quién recibe la factura y quién soporta el pago. Esa información permite revisar la atribución sin llevar la misma cantidad a dos películas distintas. Si falta un dato, conserva el pendiente antes de cerrar el estado de coste.
| Consumo que estás revisando | Dato que cambia la revisión | Tratamiento que debes contrastar |
|---|---|---|
| Instalación directamente vinculada al rodaje | Contrato, película y consumo dentro del período de rodaje | Regla específica del artículo 2.1.i |
| Domicilio social principal de la productora | Identificación real de la sede y del gasto | Imputación al capítulo de gastos generales |
| Factura con varios períodos o usos | Detalle que permite atribuir el consumo | Revisión de la parte que se pretende justificar, sin imputación íntegra automática |
| Gasto todavía sin pagar | Situación y acreditación del pago al justificar | Comprobación adicional del artículo 2.5 |
Revisa con Alexis las facturas de suministros y el local donde se rodó antes de cerrar esa partida. Prepara el contrato de la instalación y las fechas de uso.
El capítulo de gastos generales tiene su propio límite
El artículo 2.1.c limita el importe de los gastos generales al 7 % del coste de realización de la película. Por tanto, la clasificación de los suministros de la sede principal no es solo una cuestión de cómo se llama una línea del presupuesto: puede afectar a una partida sometida a un límite.
No calcules ese porcentaje sobre una cifra escogida por comodidad. Antes hay que determinar qué importe corresponde al coste de realización que utiliza la orden y revisar los demás conceptos del capítulo. La factura de la luz no dispone de un límite separado del resto de gastos generales.
Tampoco confundas el gasto realmente soportado con el importe finalmente reconocible. La contabilidad, el pago y el estado de coste pueden necesitar conciliación precisamente porque la regla de reconocimiento aplica una clasificación o un límite. Mantener esa diferencia visible ayuda a explicar el resultado de la revisión.
La oficina aparece como local de rodaje en una factura
Supuesto ilustrativo: una productora utiliza su domicilio social principal para algunas escenas y recibe una factura de electricidad que cubre todo el mes. El presupuesto había situado el importe completo como consumo de una localización específica.
La revisión identifica que se trata de la sede principal, recupera las fechas y consulta la regla particular de la orden. Sitúa el gasto que corresponda en el análisis de gastos generales y revisa conjuntamente el resto de ese capítulo. No cambia el nombre del local para conservar la clasificación inicial ni concluye que la grabación permite imputar toda la factura.
El resultado es una partida clasificada conforme al lugar real, con su atribución y límite pendientes de cerrar con los soportes completos. No se ha rechazado todo suministro de oficina ni se ha convertido todo su consumo en coste de una película. Se ha corregido el punto de partida de la revisión.
Al justificar, une consumo, clasificación y pago
El artículo 2.5 exige que los gastos computados hayan sido efectivamente pagados al justificar y que se acrediten documentalmente. Encontrar la factura y elegir el capítulo no completa esa comprobación. Relaciona también el pago y las posibles rectificaciones del documento.
El procedimiento de reconocimiento de coste del ICAA sitúa esa preparación dentro de la documentación de la película. Utilízalo junto a la orden de reconocimiento de coste vigente, que contiene la distinción específica de los suministros.
La guía fiscal de la actividad de la productora aporta el marco tributario general. La clasificación de suministros que estás preparando aquí corresponde al estado de coste de esta película.
Si vas a presentar el estado de coste, comenta con Alexis qué suministros corresponden al rodaje y cuáles a la sede de la productora. Lleva facturas, contratos y pagos para revisar la clasificación y los límites del caso concreto.
