La empresa recibe una oferta para incorporar tecnología a su nuevo proceso. ¿El precio de la licencia puede incluirse sin más en la previsión de deducción por innovación? Primero identifica qué derecho adquieres, qué tecnología incorpora y quién recibe el pago. Una factura titulada «licencia avanzada» no acredita por sí sola el encaje de toda la compra.
Conserva el contrato y separa los servicios incluidos. La compra se estudia por su contenido y condiciones, antes de convertirla en una cifra de financiación del proyecto.
Describe el derecho adquirido, además del nombre del programa
La ley contempla la adquisición de tecnología avanzada en forma de patentes, licencias, saber hacer y diseños. La referencia es el apartado de innovación tecnológica de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Esa enumeración no equivale a aceptar cualquier suscripción informática.
Reúne la descripción de la tecnología y del derecho que puedes utilizar: su objeto, alcance, duración y condiciones. Pide al equipo técnico que explique qué se incorpora al proyecto. El nombre comercial del producto puede servir para localizarlo, pero no sustituye esa explicación.
Distingue también adquirir tecnología ajena de desarrollar una invención propia. El título de una patente de tu empresa y el contrato para utilizar una patente de otro titular documentan hechos diferentes. No traslades a la segunda operación una revisión preparada únicamente para la primera.
Comprueba quién cobra y su relación con la empresa
En este concepto excluye las cantidades satisfechas a personas o entidades vinculadas al contribuyente. Antes de prever el incentivo, identifica al proveedor real y la relación entre las partes. Una oferta presentada por un intermediario no aclara necesariamente quién será titular del derecho ni a quién se pagará.
No determines la vinculación por el parecido de los nombres o por el hecho de haber contratado antes. Reúne los datos que necesita revisar el asesor fiscal y deja visible cualquier relación que requiera comprobarse. Esta guía no califica una estructura empresarial concreta.
Si falta esa información, conserva la adquisición como pendiente de estudio dentro de la previsión fiscal. La necesidad técnica de la licencia puede seguir existiendo, pero es una pregunta distinta de su tratamiento en este concepto del incentivo.
La compra tiene un límite y necesita gastos identificados
La base correspondiente a esa adquisición no puede superar un millón de euros. Es un límite de este concepto, no una promesa de deducción por ese importe ni una cifra que deba presupuestarse en cualquier proyecto.
La AEAT recuerda que los gastos deben relacionarse directamente con las actividades, aplicarse a ellas y estar individualizados por proyectos. Su explicación sobre innovación tecnológica debe leerse junto a la ley vigente y a las condiciones del proyecto.
| Elemento | Documento útil | Pregunta pendiente |
|---|---|---|
| Derecho adquirido | Contrato y descripción técnica | Qué tecnología y uso se incorporan |
| Proveedor | Identificación y relación entre partes | A quién corresponde realmente el pago |
| Servicios añadidos | Alcance y precio desglosados | Qué trabajo es distinto de la adquisición |
| Proyecto | Referencia de uso y coste | Cómo se aplica la tecnología a la actividad estudiada |
Revisa con Alexis qué derecho y qué servicios incluye tu compra de tecnología. Prepara la oferta completa y las dudas que debe resolver el equipo técnico.
Una licencia y un servicio de soporte en la misma oferta
Supuesto ilustrativo: una empresa recibe una oferta conjunta de licencia, mantenimiento y formación para utilizar una herramienta en su proyecto. La hoja financiera ha incluido el precio completo bajo «adquisición de tecnología avanzada», sin describir qué se compra.
El equipo vuelve al contrato y pide identificar el derecho, la tecnología incorporada y los servicios añadidos. Después prepara su revisión por conceptos y comprueba el proveedor. Separar precios ayuda a estudiar los hechos; no convierte el mantenimiento o la formación en una adquisición por cambiarles el título.
La empresa obtiene una previsión con partidas que pueden examinarse y condiciones todavía abiertas. No concluye que toda la licencia sea admisible ni elimina del presupuesto económico un servicio necesario solo porque su tratamiento fiscal requiera otra comprobación.
Lleva la adquisición al presupuesto con sus condiciones
Antes de cerrar una propuesta de financiación, distingue el coste que la empresa asumirá del incentivo que se está estudiando. Identifica qué depende de una calificación técnica, de la relación entre las partes o del análisis de los gastos y ayudas del proyecto.
La gestión fiscal de la actividad investigadora necesita coordinar contratos, ejecución y documentos económicos. Una previsión útil explica por qué una partida se propone para revisión y qué falta acreditar; no presenta el nombre de una licencia como garantía de ahorro.
Prepara con Alexis el contrato y el desglose antes de incorporar la adquisición a la financiación. Lleva también la explicación del uso previsto y la identificación de quien concede el derecho.
