¿Vendes formación online y ahora quieres impartir talleres presenciales? Antes de añadir un epígrafe del IAE, compara qué recibe el alumno en cada oferta. El canal de venta y el lugar de la sesión no bastan para decidir si sigues realizando la misma actividad o has incorporado otra.
La revisión debe explicar el contenido, tu intervención, los medios y el uso del espacio. Después se leen las tarifas y la instrucción del impuesto y se comprueba qué figura en Hacienda. Así puedes detectar un cambio real sin multiplicar altas solo porque una sesión sale de la pantalla.
Qué compra realmente el alumno online
Empieza por la oferta que ya tienes en marcha. No es lo mismo facilitar acceso a grabaciones que impartir sesiones en directo, corregir trabajos o prestar asesoramiento individual. La palabra curso puede cubrir prestaciones distintas y conviene describirlas con verbos concretos.
Anota qué entregas, durante cuánto tiempo puede utilizarse y qué trabajo haces después de la compra. Si el alumno recibe una licencia de acceso, materiales y tutoría, identifica cada elemento y cómo se contrata. Esto ayuda a leer la clasificación desde la actividad real, sin escoger un nombre por parecido.
Comprueba además quién presta el servicio frente al alumno. Una plataforma puede alojar los vídeos, gestionar inscripciones o vender por cuenta propia. El contrato y las condiciones deben permitir distinguir tu actividad de la que desarrolla el intermediario.
No necesitas inventar un catálogo nuevo para esta revisión. Una descripción fiel de lo que ofreces, acompañada del programa y las condiciones actuales, suele ser más útil que una lista extensa de palabras comerciales.
En qué cambia el taller presencial
Compara el resultado que prometes en el taller con el que obtiene quien compra el servicio online. Revisa si impartes la misma materia, añades una práctica dirigida o realizas un trabajo diferente. La duración y el tamaño del grupo aportan contexto, pero no deciden por sí solos la clasificación.
Fíjate en los materiales y en la responsabilidad que asumes: enseñar una técnica no describe lo mismo que ejecutar un trabajo para cada asistente. Si también vendes productos, identifica esa entrega y sus condiciones en vez de dar por hecho que todo queda absorbido por la enseñanza.
El precio tampoco resuelve la pregunta. Cobrar una entrada única o separar materiales y docencia puede ayudar a entender el contrato, pero no convierte automáticamente sus partidas en actividades independientes.
Conserva el programa concreto del taller que vas a impartir. Una idea todavía abierta no permite comprobar lo mismo que una convocatoria con contenido, lugar y prestaciones definidos.
Qué dicen las tarifas y las facultades del IAE
La regla 3 de la instrucción del IAE distingue actividades empresariales, profesionales y artísticas y atiende a la ordenación por cuenta propia de medios para intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.
La regla 4 establece, con carácter general y con sus excepciones, que la cuota de una actividad faculta exclusivamente para ejercer esa actividad.
Estas reglas obligan a leer el alcance de la rúbrica y sus notas. Que el nombre de un epígrafe resulte familiar no demuestra que ampare cualquier servicio añadido. La combinación online y presencial requiere comprobar el contenido de las ofertas antes de decidir las altas que procedan.
La clasificación y la obligación efectiva de pagar el impuesto son cuestiones que necesitan sus propias reglas. No calcules una cuota ni atribuyas una obligación de pago a partir de esta comparación de ofertas. Aquí necesitas identificar qué actividad debe contrastarse.
Qué uso haces de la sala del taller
Describe si dispones de un espacio estable, alquilas una sala por sesión o actúas en instalaciones del organizador. Importa quién organiza la convocatoria, qué medios tienes a tu disposición y qué uso efectivo haces del lugar.
La regla 6 de la instrucción del IAE define el concepto de local para ese impuesto y recoge exclusiones y reglas específicas. No basta con que una dirección aparezca en el cartel para resolver todos los datos del local.
Guarda el encargo o contrato del espacio, las fechas y los servicios incluidos. Si el organizador aporta aula, equipos e inscripciones, esos hechos deben estar claros. Si mantienes allí materiales entre sesiones o tienes una sala asignada, añádelo a la descripción.
Una sala compartida puede exigir revisar cuestiones distintas de una sede propia. Evita copiar los datos de otro formador o utilizar sin más el domicilio del organizador como si fuera tu establecimiento.
| Elemento | Oferta online | Taller presencial |
|---|---|---|
| Prestación | Acceso, docencia, tutoría o encargo | Enseñanza, práctica u otro trabajo |
| Intervención | Personal, grabada o con apoyo | Docentes y tareas asumidas |
| Materiales | Contenido y derechos incluidos | Uso, entrega o venta de productos |
| Lugar | Medios desde los que operas | Disponibilidad y uso de la sala |
| Contratación | Quién vende al alumno | Quién organiza y presta el taller |
Una comparación que ayuda a decidir
Imagina una formadora que ofrece vídeos con correcciones y empieza a impartir una práctica presencial. Es un ejemplo ilustrativo. La pregunta útil es qué añade esa práctica: si mantiene el contenido, qué trabajo hace la formadora y si existen otras prestaciones.
Puede descubrir que el cambio principal está en los medios y el lugar. También puede encontrar una prestación que su descripción anterior no recogía. Ninguno de esos resultados se deduce únicamente de que los alumnos estén en la misma sala.
La tabla permite llevar al asesor una comparación concreta. Si falta un dato, resuélvelo con la oferta o el organizador antes de solicitar una respuesta cerrada sobre la clasificación.
Alexis puede revisar contigo la diferencia entre tu formación online y el taller antes de modificar las actividades declaradas. Envía los programas y explica quién aporta el espacio.
Cómo consultar las actividades que constan en Hacienda
La AEAT permite consultar y modificar datos relativos al domicilio, actividades y locales mediante Mis datos censales.
Accede por la sede oficial y comprueba las actividades que figuran y los datos relacionados con el lugar. Contrasta esa información con la última declaración presentada; una consulta actual muestra una situación, mientras que el justificante permite conocer qué comunicaste.
No confundas la posibilidad técnica de editar un dato con la confirmación de que ese cambio es el correcto. Primero se decide qué debe comunicarse y después se utiliza el trámite correspondiente.
Si la declaración la preparó una asesoría, pide la copia presentada y su justificante. Un archivo de trabajo o una conversación sobre el taller no acredita por sí sola que se haya comunicado la modificación.
Cuándo revisar de nuevo la oferta
La revisión no termina al preparar el primer taller. Vuelve sobre ella si comienzas a vender productos, asumes la organización de eventos o cambias sustancialmente lo que entregas al alumno.
También merece atención pasar de impartir personalmente las sesiones a organizar un servicio con otros docentes. No anticipes la consecuencia fiscal: describe el cambio de organización y comprueba la norma aplicable.
Si el taller ya se ha celebrado y detectas una diferencia con lo declarado, conserva las fechas reales. Estudia qué actuación corresponde sin reconstruir la oferta para que parezca idéntica a la anterior ni comunicar un inicio ficticio.
Qué llevar a la revisión del IAE
Prepara la descripción del servicio online, el programa presencial, las condiciones de inscripción y la información del espacio. Añade la consulta censal y las declaraciones anteriores que expliquen la situación actual.
La pregunta final debe ser concreta: qué actividad realizas en cada modalidad, qué ampara la rúbrica declarada y qué dato necesita cambiar. Así la respuesta puede apoyarse en prestaciones reconocibles y en la lectura de las tarifas.
Conserva la explicación del resultado junto con el justificante de cualquier actuación. Será útil para la próxima convocatoria y evitará volver a decidir solo por la etiqueta que utilice la web.
La guía fiscal del autónomo sitúa esta revisión junto con las demás obligaciones del negocio.
Para preparar el próximo taller con los datos claros, consulta con Alexis qué cambia realmente en tu oferta y qué debe reflejarse en el censo.
